随着电子商务的发展,利用互联网进行商务合同谈判的需求也在呈现持续增长的趋势,而电子合同也成为了企业青睐的一种签约方式。今天,我们来谈谈企业如何选择规范的电子合同服务商进行合同订立?
关于互联网电子合同的订立流程,我国商务部早在《电子合同在线流程规范》征求意见稿一文中,便提出了要规范电子商务交易中的合同行为,以此来维护企业和消费者合法权益,营造公平、诚信的交易环境,保障交易安全。
其中,提及到电子合同服务商提供的电子合同订立系统应当严格执行国家计算机网络系统安全规定,遵循保密原则和安全原则,未经签约人允许不得随意查看、公开合同内容及身份信息?;褂弑敢韵鹿δ埽?/p>
电子合同系统具备功能
1、允许使用人引入合同范本,能够按照使用人要求的格式生成符合法律要求的合同文本;
2、允许进行在线谈判和合同文本修改;
3、能够实现多媒体通讯(文字、视频、音频、移动通信)方式的交流互动;
4、实现合同信息和谈判信息的实时传输、实时备份,备份的信息数据可追溯、可复制;
5、合同文本应使用电子签名或其它方式以查验合同内容是否完整及改动;
6、具有在线存储和允许第三方存储功能的技术接入和实现;
7、具有符合国家有关安全和保密标准的技术、设备和管理制度。
换言之,电子合同服务商提供的电子合同订立系统在遵循法律相关规定的同时,应当具备实现在线订立电子合同及处理信息的能力 。
签盾电子合同作为第三方电子合同服务商,同样拥有成熟的电子合同订立系统,可实现签约人身份认证、谈判磋商、合同电子签名、合同存储与调用等功能,同时获得国家级别的“信息系统安全等级保护三级备案证明”,有足够的能力识别、防御突发风险的情况,保证用户数据与业务安全。
企业选择电子合同服务商时,还需特别注意的是,电子合同的存储也要具备相应的服务资质和技术保障能力。签盾电子合同订立系统已接入具有符合国家有关安全标准技术的第三方存储服务商,可以保障电子合同的订立过程中产生的电子数据不轻易被泄露、篡改、毁损、丢失。
《电子合同在线流程规范》征求意见稿中,还特别提到在电子合同签署过程中,需要注意的是是否使用了电子合同服务商提供的电子合同平台,是否使用了可靠的电子签名。
签盾电子合同通过接入国家权威CA机构,同时还通过区块链、时间戳等技术手段对签署的电子数据进行加密上链存储,确保了电子签名的可靠性,和保障了合同数据不被篡改,同时存储在平台的数据也会同步到第三方公证处存证机构,为合同数据安全再添一道安全防护。