人社厅曾发布《电子劳动合同订立指引》通知，明确规定，“用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立。”并对电子劳动合同订立平台提出了以下要求：
电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
从电子劳动合同存储的长期性和安全性角度出发，人社厅并非强制用人单位使用电子劳动合同，但鼓励使用，并建议用人单位优先使用满足法律法规条件下开发的电子合同签约服务平台进行签约，比如签盾电子合同签约平台等，这些平台能满足合同签署的规范性，保证合同签署的法律效力。
自此，电子劳动合同进入了企业HR的视线，HR作为用人单位连接劳动者的纽带，对于他们而言，电子劳动合同如何签成了他们当下最关心的问题。其实很简单，基本步骤参考如下：
01、选平台
用人单位的HR依照人社厅的要求，选择可靠电子合同平台供应商，并确定在该平台订立、调取、存储及应用等能力是否符合《民法典》、《劳动合同法》《电子签名法》等法律法规，如签盾电子合同签约平台等。
02、定意向
用人单位的HR应当与劳动者协商一致确定以电子合同的形式签署劳动合同。
03、验身份
用人单位与劳动者分别在电子合同签约平台提交主体基本信息，完成身份登记，并进行双方实名认证。
04、谈合同
用人单位的HR与劳动者对劳动合同内容协商一致确定合同基本内容。
05、邀签署
由用人单位的HR将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台，后由用人单位方发起签署请求，等待劳动者签署。
06、作备份
劳动合同签署完成后，平台自动会生成数据文本并进行备案留存，禁止任何一方修改。
按照上述流程，就可以轻松完成电子劳动合同的签署，不需要将合同打印邮寄，不仅省事省心，而且能节约签署带来的成本，为公司降本增效目标的达成，贡献一份力量。如果你们还没开启电子劳动合同签署，那么现在开始赶快行动起来吧~
