制造业是中国经济的“压舱石”,2023年中国制造企业生产总值?为39.9万亿元人民币,总体规模连续14年位居全球第一。从75年前的120亿元到如今的39.9万亿,足足翻了几千倍。
如今,中国正面临着从“制造业大国”向“制造业强国”跨越转变的交叉路口,对于实现这一宏伟目标,如何进一步提升中国制造企业的发展质量是关键,而制造业数字化转型是制造业高质量发展的关键路径。
“人工智能+”已然成为数字技术赋能制造业最活跃的领域,然而在我国制造业企业中,相当部分企业仍然面临着数字化基础薄弱、复合型人才缺乏等数字化转型发展困境。以电子签名为例,自《电子签名法》出台至今已将近20年,仍有超过半数以上的企业没有使用过电子签名,尤其是中小规模制造企业,占比一度超过90%以上。在如此明显的两极分化下,对我国制造业数字化均衡发展非常不利。
作为全证据链电子签名领先者,签盾有着深厚的制造企业数字化签署服务经验。结合已服务的制造企业用户,围绕签盾电子签名产品服务能力,通过提供全链路的数智化电子签名解决方案,助力制造企业简化签署流程,实现降本增效。
01
行业痛点
制造业行业大中型企业较多,内部组织庞杂,分、子公司众多且分布全国各地,会涉及大量的合同签订工作,以纸质合同文件进行线下签署,整个的流程和周期非常长,非常影响业务的进行。
1、管理难度高
在日常办公签署中,由于人员众多,业务范围广,涉及到非常多跨区域、跨部门协同的情况,整个签字审批下来流程非常冗长。且由于需签署审批的文件类别、数量众多,包括生产流程、供应链管理等各个方面,极大地加剧了管理的难度和成本。
2、产业链较长
制造企业生产一个完整的产品,不仅需要对接供应链上下游企业,如果产品较为复杂,还可能涉及到跨部门的组装协同等,涵盖如订单、排产、算料、采购、生产、质检、入库、销售等多个环节,运作流程复杂。纯依靠人工签字确认不仅麻烦,而且容易出错,一旦哪个环节失误,还可能引发安全生产事故。
3、成本高企
近几年,中国制造企业内卷压力增大,加上内外部环境原因导致的原材料成本、生产成本、人力成本的上升等,极度的压榨了企业的利润空间,各环节承压明显,企业也纷纷寻求降本增效之办法。
4、市场竞争激烈
中国是世界制造大国,有着数量众多的制造企业,各个赛道已然都成了红海,竞争非常激烈,每年退出和新加入的制造企业均以万计,一着不慎就满盘皆输。在此局面下,企业如何通过各种有效方法建立自己的竞争优势,已成为亟待解决的问题。
02
解决方案
中国是制造业大国,在500种主要工业产品中,有四成以上产品产量位居全球第一,2023年中国制造业的增加值达到了?247918亿元,总产值达到了全球的35%。
作为?国家经济主力军,2024年8月中国制造企业总量达到603万家,其中不乏一些规模以上企业,有着大量的文件签署工作。采用电子签名等数字化签署手段,可以有效提升制造企业各种签署合作场景的工作效率、降低成本,通过透明、合规的线上化签署操作,还能有效避免违规操作的可能,降低风险,并简化制造企业与上下游企业间的联络链路。
据艾媒咨询数据显示,近一年中有近90%头部制造企业使用电子签名服务。如今,电子签名已成为企业迈向下一个发展阶段的重要一环。因此,对于制造业企业来说,启用电子签约势不可缓。
签盾是全证据链电子签名领先者,在为大量政府机关、大型制造企业提供数智化签署服务的过程中,深入理解制造企业在供应链采购、物流运输、人事办公等核心业务场景当中的签署需求及痛点,以及结合企业规模大小、业务特点等,通过沉淀服务超过100000用户的丰厚经验,打造了一整套涵盖制造企业签署全流程的一体化专业解决方案。
1、公有云
通过签盾微信小程序、PC端/移动端官网、H5页面等各种渠道,一键注册登录企业账号,即可发起签署。涉及多方签署主体时,可设置签署顺序完成签署,所有签署数据存放在云端,且对全过程签署数据进行存证,确保合同签署的法律效力。
方案特点:
(1)覆盖微信、支付宝、APP、H5等六大端。
(2)一处发起,多方签署主体签署,可设置签署顺序。
(3)支持多方协作、批量发起等各类功能,便捷人员操作。
(4)一站式电子合同签署、在线合同管理、合同归档分类等。
2、独立部署
签盾【独立部署产品解决方案】,可以为制造业企业用户进行专业化后台管理系统和签章系统部署,将电子签名与电子合同管理能力,接入制造企业各类业务系统,链接企业信息化建设通路。既满足用户核心数据不出本地的需求,也满足用户需要结合自身业务特点打造独有签署流程的需要,针对具体业务场景进行差异化处理解决,以让电子签名签署更顺畅。
方案特点:
(1)本地化部署,可实现独享服务器资源。
(2)独家原文沙箱技术,核心数据不出网,保证客户隐私安全。
(3)集中化管理组织印章,确保用印安全。
(4)可根据场景需求定制开发,满足各种内外部签署需求。
3、开放平台
签盾【开放平台】,基于企业业务系统,以API接口调用方式,将签盾各项电子签约服务能力对接至企业自身的业务系统中,完成电子合同的签署。
方案特点:
(1)支持根据业务逻辑进行适配调用。
(2)签署时全程取证,证据链直通法院。
(3)支持界面自定义设计,与自有平台无缝融合。
(4)支持微信分享、短信通知等多种通知方式。
4、Ukey电子章
【签盾Ukey电子章】解决方案,具备组织内单体电子签约及签章场景能力,可随身携带,使用非常方便,如招投标文件、内部管理文件、财税单据等电子合同文档,可以直接使用Ukey电子章进行签字盖章。并且针对不同类型用户的差异化签章场景,打造了通用版、图章版、系统集成版等多个产品版本,更好地满足用户的差异化需求。
图示:签盾Ukey电子章批量签署等效果示意
方案特点:
(1)桌面版签章软件+UKey电子印章,兼容性强。
(2)期限内不限使用次数,成本低下。
(3)权威CA机构认证,具有同等法律效力。
(4)即插即用,可随身携带,适用场景强。
03
场景应用
1、人力场景
制造业当中有很多员工人数在1000以上的规模企业,且人员流动大,特别是在年底和年初。面对企业员工多、流动大等特点,如何高效的进行人员文件签署管理,对企业经营也有着非常大的影响。以合同签约为例,在招聘高峰季一天中签署的合同可达上百份,从合同打印、签署、盖章,再到归档整理,整个流程下来非常的繁琐,且效率低下,十分消耗HR人员的精力,100份合同全部签署下来,一个人一天都忙不下来。
通过签盾电子合同签约,可以直接将电子签章能力集成到企业人事审批流程中,HR可全程在线上发起签署审批,不需要线下跑流程,并且所有签署过程都能数据存证,高效又方便。并且,还可以根据公司自身情况配置好流程和模板规则,创建符合业务特点的签署流程,如涉及到大量同类型的合同文档,可以Excel形式批量导入信息,批量通知员工进行签署确认,节省大量的人力成本。
2、供应链场景
制造业企业大多都是处在整个产品周期当中的一环,因此有着大量的供应链上下游合作企业。在进行合作的过程中,有些制造业企业由于规模较大、信用较高,会拥有较强话语权,往往都是采用赊账的方式与其他供应链伙伴合作,因此有大量的采购/销售合同、对账单等。由于供应商众多,合同、对账期限各不相同等,纯纸质签约管理极其不便,且加剧人员负担,还容易出现纰漏。
在此场景下,签盾可提供合规安全的合同、协议、证明等文件签署服务,保障合同签署服务全流程可控、可追溯,保障供采双方权益,确保每一笔业务合作都可查,快速确认双方合同细节,并做到系统备份保存,让双方合作更安全放心。并且,签盾能为企业提供存证、出证为一体的第三方电子数据保全服务,保证电子数据的真实、完整,不用担心核心数据信息安全问题。
3、物流单据
制造企业的产品生产出来之后,需要发往全国各地销售,因此会涉及到出库、入库、发货、收货等各个环节,这些环节当中的授权函、提货单、送货单、签收单等文件,都需要进行签署确认。任何一个环节出现问题,都将影响产品的销售进行。人工逐一签署效率低下,会耗费大量的人力成本,而且容易出现错件、丢件等问题,给公司造成损失。
通过签盾电子合同签约,以电子回单的形式实现合法合规的电子化签署和全过程存证,全程手机或电脑操作进行,不仅需要的工作人员更少,而且也能减少人为操作失误,加速产品的销售运转。并且,通过电子合同签约,可以将运输环节中的各个确认节点彼此关联起来,形成人、车、货全链条一一对应,货损抵赖、质疑等情况将难再发生,挽回公司不必要的成本损失。
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客户案例
1、某大型集团
某大型集团创办于1987年,旗下现有全资、控股、参股企业20余家,产业跨越制造业、服务业,先后被命名为中国民营企业500强、浙江省制造业百强、浙江省工业行业龙头骨干企业等。集团拥有企业员工万人以上,在合同签署场景中,有着大量的合同需要处理,存在线下签署周期长、人效低、打印成本高等问题,不利于企业内部管理效率增长;且纸质合同签约还容易出现篡改合同内容、伪造印章,假冒身份以及代签冒签等风险。
通过签盾【本地部署】电子签名解决方案,该集团实现了“统一签署服务、统一印章管控、统一业务集成、统一建设运营”,能够与企业现有OA、CRM、采购系统等互联互通,确保业务系统具有电子签名功能,不仅让业务流程更通畅,还实现了巨大的降本增效。
2、雄鹰照明
雄鹰照明成立于2013年,是一家专业LED太阳能路灯生产厂家,公司创始团队在行业内摸爬滚打多年,有着丰厚的业务合作资源,供应商、渠道及销售网络覆盖全国。由于业务量大,且客户分布全国各地,在进行业务合同签署时非常不便,签署周期长、签约成本高,而且大量的异地签署还容易导致合同文件遗失等风险,推高了企业的签署管理成本。
通过签盾电子合同签约平台,雄鹰照明实现了采购/销售、渠道商等协议文件发起、审批、签署、归档、存证全流程电子化操作及在线统一管理,将原本要几天甚至一周以上的签署,缩短至最快几分钟搞定,大大提高了签署效率。而且,通过电子签约的所有合同文件都可存储在平台云端,统一电子化归档,支持标签分类,极大简化了合同管理的成本;另外,还可以设置电子印章的使用和审批权限,实现各层级人员权限用印,审批、用印均有记录,便于监管追溯,大幅提升用印安全。
签盾是全证据链电子签名领先者,以安全合规为核心,以技术创新为驱动,致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,实现各行业具体业务场景与电子签名的全链路数字化闭环,简化签署流程,确保每一份签名的法律效力,助力降本增效。
签盾旗下拥有电子合同签约平台、电子合同签约管理系统(混合云/私有云)、UKey电子章、电子签约钉钉版、开放平台、电子数据存证管理平台等产品,目前已为30+行业,超100000客户打造“签约简单,盾守保障”的数字化签署体验。
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