在商务活动中,纸质合同一直是传统的签署方式,已经使用了多年。但是,纸质合同签约的过程中,其背后隐藏的风险却不容忽视,这不仅关系着我们的权益,一旦出错还可能将自己置身于险境。
在纸质合同签约时,合同内容被篡改、变更,内页被调换,文件在审核、传输、编辑过程中被动手脚……这些问题不仅难以防范,还可能给企业带来不必要的法律纠纷。那么,纸质合同究竟有哪些风险?又该如何解决这些痛点呢?接下来,就跟大家简单科普一下,希望能对你有帮助。
一、纸质合同的风险重重
1、内容篡改难察觉纸质合同一旦利用PS等工具进行篡改,无论是合同金额、时间、日期,还是数量、报酬、利率等关键信息,都可能被轻易修改。甚至骑缝印文也能通过拼接处理,让人难以发现痕迹。
2、内容变更随意性合同拟定过程中,由于缺乏安全意识,内页可能被抽走或添加,导致合同内容不规范。签署过程中,关键内容如合同标的、数量、价款等也可能被随意变更修改。
3、骑缝章漏盖风险大盖骑缝章是防止合同被篡改的一种常见方式,但人工操作难免错盖、漏盖。一旦漏盖,后签署方可能抽走或调换内页,给先盖章方带来不利。
4、审核过程易出错纸质合同需要多部门多层审核,审核过程中文件可能被修改,且难以追踪是谁操作、修改了哪里。
5、传输过程不安全纸质合同需要通过面签传递或快递邮寄,传输过程中可能丢失或被篡改。
6、编辑器中可篡改签署后的PDF文件在编辑器中仍可能被篡改,一旦打印归档,可能误导信息,引发纠纷。
此外,纸质合同还存在人工操作量大、成本高、管理难等问题。随着合同种类和数量的增加,管理效率降低,且容易出现合同损毁情况,增加法律纠纷风险。
二、电子合同破局之道
随着互联网和信息技术的快速发展,电子合同应运而生,有效解决了纸质合同的痛点。作为全证据链电子签名领先者,作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
签盾利用数字证书、人脸识别等多重验证方式,确保签署主体的真实身份及真实意愿。同时,通过区块链、时间戳、加密传输、哈希算法等技术手段,对签署主体、合同文件等数据进行证据链保全,有效防止电子合同数据被篡改,保证数据的完整性和客观性。签盾支持多种部署方式,可快速接入各类办公系统,适配不同企事业单位的数字化需求。
选择电子合同,就是选择更安全、更高效、更便捷的签署方式。让签盾成为您商务活动中的得力助手,助您轻松应对各种签署挑战!