一直以来大家习惯约定俗成认为加盖实体印章才有法律效力，而对电子印章知之甚少，实际上，根据《电子签名法》的规定，可靠电子签名具备与手写签名或盖章同等法律效力，因此，电子印章是安全的，但是电子印章要符合法律规范，必须满足“真实身份、真实意愿、原文未改，签名未改”的条件。
相较于实体印章，电子印章具有严密的安全控制和防伪性，可以确保签章文件有效。
为了确保签章的文件有效，可以采取以下措施：
选择可靠的电子印章服务提供商：选择一家经过认证、具有良好信誉的电子印章服务提供商，以确保电子印章的质量和安全性。签盾对接公安、工商，CA机构，能为企业提供身份核验，并生成具备法律效力的电子印章。
审查电子印章与合同相对方主体名称是否一致：在签署合同之前，务必审查电子印章与合同相对方主体名称是否一致，以确保签署的合同是真实的。
审查电子印章的完整性和防伪性：审查电子印章是否完整，有无篡改，有无防伪编码等，以确保电子印章的真实性和有效性。
实名注册并完成验证：在网上签约流程中，需要进行实名注册并完成验证，以确保签署人处于电子签名人的实际控制之下。
约定在工信部认可的电子合同服务平台上签署合同：为了确保签署的合同具有法律效力，可以约定在工信部认可的电子合同服务平台上签署合同。签盾电子合同签约平台产品设计遵循法律法规，提供身份认证，电子签约、合同管理、数据存证全证据链电子签约服务。
使用公证来加强效力：如果需要作为证据使用，可以使用公证来加强效力，以确保签署的合同具有法律效力。
此外，为了确保签章的文件有效，还需要注意以下几点：
确保电子印章与纸质文件内容一致：在签署电子印章之前，务必确保电子印章与纸质文件内容一致，以避免出现不一致的情况。
确保签署人具有签署权限：在签署合同之前，务必确保签署人具有签署权限，以避免出现无权签署的情况。
确保签署时间戳的准确性：在签署电子印章时，务必确保签署时间戳的准确性，以避免出现时间戳错误的情况。
做好备份和存档工作：为了确保签章的文件长期有效，需要做好备份和存档工作，以避免文件丢失或损坏。
总之，为了确保签章的文件有效，需要选择可靠的电子印章服务提供商，审查电子印章的真实性和有效性，并确保签署人具有签署权限、签署时间戳的准确性以及做好备份和存档工作。
