很多人以为扫描实体印章扣下来或直接ps一个章就是电子印章,实际上这类“电子印章”是无效的,且触犯了法律。那么,合法有效的电子印章要怎么申领呢?
首先我们要知道法律规定的电子印章是什么,是基于可信密码技术生成身份标识,以电子数据图形表现的签名,通常只用于签署电子文件,其内容包括电子签名图形、签名信息和信任凭证。简单来说,它必须包含印章图形,用章主体信息和信任凭证,也就是CA机构颁发的数字证书。
而我们要申请合法有效的电子印章通常有两种渠道,一是政府建设的电子印章服务平台,二是第三方服务商的电子签约管理平台,申领的流程其实跟实体印章也差不多,只不过电子印章为了确保申领主体的身份真实,需要由CA机构颁发数字证书。
在政府的电子印章服务平台申领只需找到政务平台上的电子印章申领入口,提交企业营业执照、法人身份证或授权人身份证,授权书等资料,通常政府的电子印章服务平台只提供印章申领及管理功能。
而在第三方服务商的电子签约管理平台,比如签盾电子合同签约平台除了能提供方电子印章申领,还提供电子签约、合同管理、数据存证等全证据链的电子签约管理服务,用户只需在签盾电子合同签约平台上进行注册认证,提交企业或个人相关资料,通过运营商、人脸识别等多种认证方式完成身份认证,之后就可以申领设置企业电子印章,个人电子签名了,其具备与实体印章或手写签名同等的法律效力。
当企业有需要签署的合同或其他盖章文件时,只需上传文档,发起签署,再进行意愿认证就可以完成签字盖章操作,过程非常的简单方便且高效,帮助企业解决了纸质签约痛点,实现了数字化管理升级。