随着电子合同、电子签名普及应用,越来越多的行业及企业选择电子合同签署管理方式。众所周知,签署完成的纸质合同通常是一式两份,双方各自保存。在存储过程中量大时容易堆积,查阅不便还易丢失,并且年久之后,纸张也容易老化或破损,带来不必要的麻烦。
那么,电子合同是如何进行存储的,使用电子合同能否解决纸质合同存储问题呢?并且还保证存储安全。
根据《合同法》的规定,电子合同是以电子形式订立的合同。电子合同在电子签约平台上进行签署,签署完成的电子合同会存储在服务商的云端或是服务部署的位置,即客户的本地环境或客户指定的云端。
总之,电子合同采用线上存储、管理的方式。无需占用物理仓储空间,不存在量大堆积的问题,也无需担心年久之后,合同老化、破损的问题。
通过签盾签署的电子合同,在合同管理时,可使用智能归档操作,让签完的合同文件自动归档,可标签分类识别,随时查看、调阅和下载。非常的方便,高效,且降低了合同管理成本。
同时为了保证电子合同存储安全,保全证据链,签盾还采用了区块链存证并同步到公证处联合一起存证的方式,确保电子合同在存储过程不被篡改,保障电子合同的真实性和有效性。
此外,签盾还对接了多家司法机构,一旦发生纠纷,可申请提供追溯签署过程的,各类证据报告和可信司法证据出证。
