随着市场经济进入到数字化时代,电子签名、电子合同等一众数字化基础设施得到推广普及,尤其是在疫情的影响下,政府部门高度关注数字化建设,不断出台政策,加快数字政府建设,推动数字经济发展,鼓励推广电子签名、电子合同、电子签章等应用,帮助政府部门签字盖章实现线上办,优化营商环境,为企业提供了更加高效便捷的线上签约方式,助力实现降本增效。
电子签名的逐渐普及,使得电子合同将成为未来的主要签约方式
传统纸质合同在应对互联网发展的市场环境下显现出了诸多弊端,如异地签约不便、签约周期长,效率低、签约流程繁琐、管理成本高、萝卜章等潜在风险大。随着互联网信息技术的应用与普及,信息化、数字化的工具出现帮助企业进行数字化经营和管理,其中涉及到合同、文件签约盖章方面,电子签名、电子合同为企业解决了传统纸质合同的痛点。
线上签约,随时随地想签就签
纸质合同异地签约通常使用快递邮寄的方式比较多,双方完成合同签约正常需要3-5天的时间。如果快递运输受到影响,这个时间会更长。这几年,由于疫情的影响,快递运输也受到相应的限制,异地签约变的更加的困难和麻烦,而且效率在不断的降低。
电子合同是以电子的形式订立的合同,通过线上平台就能签,而且全程线上操作,无需面对面,也不受时间、地域的限制,随时随地想签就签。双方在线上完成一份合同签约快至几分钟的时间,大大提高了签约的效率。
全流程电子签约服务,高效便捷
纸质合同签约需要拟定合同文本,再打印下来,然后审批盖章,快递邮寄,仓储管理等经过一系列的流程,不仅繁琐,而且在审批盖章环节常常出现领导不在,印章外带等问题,耽误了合同签约进程。
电子合同签约流程只需要把合同文件上传到电子合同签约平台,发起合同签署即可,合同的审批统一在平台上进行,审批相关领导接收消息进行线上审批,印章使用通过管理员授权或用印审批即可使用印章。合同的签署方通过短信接收到信息,进入到平台上进行签署,最终双方都进行意愿认证后签字盖章,一份电子合同就算正式生效。
实名认证+数字认证,用印可追溯可监管
纸质合同签署过程不仅容易出现萝卜章,还容易出现签名及文字篡改。实体印章的萝卜章无法有效进行杜绝,只能进行防范加辨别。
电子合同使用的电子签名/印章是通过密码技术及数字认证技术进行防护的签名/印章,它不同于实体印章的是不容易出现管理上的混乱,在电子合同的签署过程中,电子签名/印章的使用需要管理员进行授权或走用印审批流程,每一次的使用及使用过程均会被记录下来,可追溯,可监管。
电子合同、电子签名是数字化经济发展的必备基础设施,未来,随着电子签名、电子合同应用全面普及,势必会取代纸质合同成为主要的签约方式。
