传统纸质合同存在异地签约不便、签约流程繁琐、管理成本高、冒签、代签、萝卜章等问题。随着电子签名逐渐普及,通过电子合同可以解决传统纸质合同存在的问题,实现轻松签署和管理。
首先是异地签约不便的问题。电子合同是通过互联网信息网络以电子的形式订立的合同,根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需要满足真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改的条件。
因此,随着电子签名通过密码技术和数字认证技术等技术手段实现法律保障,电子合同的应用越来越普及,首要解决的就是纸质合同异地签约的问题。相较于纸质合同,电子合同通过电子签约平台进行合同发起、合同审批、合同签署、合同管理、数据存证等全流程线上操作,无需面对面,也不受时间、地域的限制,随时随地想签就签。
其次是签约流程繁琐的问题。电子合同签约及管理全程都在线上操作,其中就包括了合同审批和用印审批,无需担心领导不在和印章外带等问题,通过接收审批消息随时能够进行审批。签署完成的合同存储在平台上统一管理,合同的归档、查阅都采用了电子化,智能化,操作更加的便捷高效。
最后是冒签、代签,萝卜章等问题。电子合同使用的是电子签名/印章,用户在使用前需要先进行实名认证,确保签约主体的身份是真实的,并且在用印需要经过管理员的授权或者走用印审批流程,保证了印章使用可追溯,可监管,确保了用印安全。
作为全证据链的电子合同服务商,签盾拥有自研的电子合同签约平台,通过提供主体认证、合同签署、合同管理、数据存证、司法服务等全流程的电子签约服务,解决了传统纸质合同的痛点,帮助企业实现降本增效。
