随着电子合同应用逐渐普及,电子合同签约高效便捷,数据存储安全,管理成本低等优势也让更多的行业和企业加入到电子合同的大军中,跟纸质合同一样,电子合同在使用过程中也有注意事项,以及电子合同不同于纸质合同的是,在一些领域是不能用电子合同的。
电子合同的使用注意事项之一:选择靠谱的第三方电子合同签约平台
根据《电子合同在线订立流程规范》指出,采用第三方的电子合同签约平台才能保证签署过程的公正性及结果的有效性。因此,签署电子合同需要通过第三方电子合同签约平台,而市面上的电子合同服务商众多,如何选择靠谱的电子合同签约平台呢?首先是看电子合同服务商的资质,电子签名符合法律规定,及司法机构认可的电子合同服务商。其次是平台能够提供法律保障的电子合同签约服务。
电子合同的使用注意事项二:签约主体必须实名认证
根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名其中就需要满足能锁定签约主体的真实身份。因此,通过电子合同签约平台签署电子合同时,首先就要求签约的主体进行实名认证,通过公安、工商等管理部门对身份信息进行核验,再由CA认证机构颁发数字证书,予以证明签约主体的身份及意愿是真实的。
电子合同的使用注意事项三:签约过程有法律保障
根据《民事诉讼法》的规定,证据包括电子数据,但电子数据要成为证据则需要第三方的公证及鉴定。电子合同签约过程中,一般会采用区块链、时间戳等技术手段,并接入公证处、司法鉴定中心进行联合存证,确保电子数据不被篡改,一旦发生法律纠纷,可提供有效的公证及鉴定报告。
电子合同不适用领域
根据《电子签名法》的规定,涉及到婚姻、收养、继承,以及供水、供热、供气的是不能使用电子合同,目前还是沿用纸质合同的方式。
