当我们使用纸质合同签约,尤其是异地签约,需要通过面对面或邮寄的方式才能进行签署,注定了不可能短时间内签署完成,甚至可能因为各种突发状况拉长签约周期。这两年,因为疫情的原因,纸质合同异地签约的问题更加的凸显了。随着电子合同线上签约方式的普及,纸质合同异地签约的问题得到有效解决。
电子合同线上签约是双方或各方通过电子的形式签署的合同,其关键的法律效力是电子签名,一般我们可能会认为自己制作一个电子版的印章就能使用,其实不然,自己制作一个电子版印章不仅没有法律效力,而且还涉嫌违法犯罪。真正的电子印章或签名是需要用到密码技术,使其具备等同实体印章的可视效果和法律效力。
根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需要具备能识别签名人身份,认可签署内容、签名及签署内容不能被篡改的条件。
因此,电子合同线上签约首要就是进行实名认证,通过电子合同签约平台注册并实名,然后在平台上发起合同签署,这一步需要用户自行上传拟定好的本地合同文件,再设置签署人信息、签署顺序、签署的时间等,平台通过短信的方式发送给对方,对方收到短信后,再进入到电子合同签约平台上,如果之前没有注册实名过,则需要先进行注册实名。
电子合同的签章环节需要双方再次进行确保是本人或授权的意愿认证,然后再把签名或印章拖拽合同页面的签署位置,一份电子合同就算签署完成了,完成后会提供区块链的过程记录以及电子数据存证证书。
电子合同线上签约的整个过程都在线上操作,无需面对面,也不受时间、地域的限制,随地随地想签就签,帮助企业解决纸质合同异地签约周期长,签署不便、成本高的问题。
