除了可以提高使用审批速度、印章真伪鉴别能力,疫情下,电子印章解决同一印章异地使用难、且无接触风险等优势,强烈凸显出来。
全国范围推进电子印章使用的进度也显著加快。
4月1日,上海在全国范围内率先实现企业设立电子执照和电子印章即同步发放,推进「无纸化」经营创业进程。
未来,电子印章的普遍使用必成趋势。
现在就来看看使用电子印章需要知道的那些知识吧
一、什么是电子印章?
根据我国《电子签名法》规定,电子印章指的是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
且《电子签名法》明确规定「可靠的电子签名与手写签名或者盖章,具有同等的法律效力」。
具有法律效应的电子印章需要符合以下条件:
1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
【采用权威的数字证书保证签名来源唯一性】
2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人人控制;
【电子签名下发由专人专管】
3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
【采用专业电子签章软件确保电子签名不被篡改】
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
【利用数字证书与签名内容进行哈希运算,确保内容不被篡改】
同时满足以上四点,方可称为可靠的电子印章。这种可靠的电子印章,虽然视觉上看仍然是公司红章,但实际上是一串数据。
也因为这些条件,让电子印章具有了几大特点:
1、安全
电子印章属于商用密码产品,需有国家密码局的商用密码产品定点生产单位证书及公安部防伪产品的检测认证,使它天然拥有了防伪性,结合CA数字证书,实现了用印人身份信息实时可查。
并且借助统一的管理员账号将印章使用权限统一管控,实现物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,都可通过电子印章平台在线完成,规避印章偷用盗用等违规用章行为。
△电子印章可确保用印后文件不可篡改、不可抵赖
2、提升效率
它简化了物理印章使用过程中涉及多层级、多人协作的速率问题,取消区域、时间对盖章的限制,提升公司,特别是跨区域经营的企业中员工协作与沟通效率。
通过适配移动终端(手机移动端、微信、企业微信、钉钉等入口),将印章“装”进手机,实现盖章、签批随时随地、移动化。
3、便于管理
电子印章系统在操作过程中,基于时间戳技术可精确记录用印时间。
借助电子印章审计模块,印章管理员可追溯每一次用印信历史。为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。