电子合同、网络协议、在线协议,其实从性质上讲属于同一类的东西,都是通过线上约定达成某种利害关系。传统意义上的合同签署是双方面对面,你签完我签,然后交换签,现在随着互联网高速发展,直接就能网上签署了。搁以前,电子合同还算是个新奇玩意,但是现在,互联网上的合同已经满天飞了,如果还走老套路,那么物流和人力成本就太过惊人了,而且整个签署的流程和管理都过于低效。因此,电子合同取代纸质合同,必然成为未来签约的最终发展趋势。
电子合同的出现,必然伴随着相关法律条文的产生。除了与之相对应的《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国电子签名法》外,在新的《中华人民共和国民事诉讼法》中,也将电子数据纳入八类证据之中。这样一来,用户使用电子合同就更有法律保障了。
不过,在这里要纠正大家的一个误区,很多人觉得电子数据纳入八类证据了,电子合同就能作为合法证据了。事实上不能这么讲,任何类型的证据,都必须符合“证据三性”要求后,才能作为可靠证据,即真实性、关联性、合法性。
那么判定电子合同是否能作为证据的关键点是什么呢?
1、电子证据的形成,即电子合同的形成。
必须在创建电子合同的那一刻就要第一时间、同步固定,并具体到什么时间点签的,签署的是什么条款和内容,签字确认的行为都要固定。确保从源头到合同成立,防止任何人篡改的变数发生。
2、电子证据的保存。
证据的固定存储是否安全,存不存在泄漏的风险,或者会不会有被篡改的风险,这些都是可以判定电子合同能否作为证据的一个重要的考量点。如果自己没有进行存储,用的是第三方的存证平台,那租用的服务器会不会有能力来保证证据的安全,你把它上传到服务器,这个过程并不是安全可靠,但也是很重要的一步。
3、电子证据固定的承载。
例如:储存电子合同的可能是硬盘,SD卡等,那么这些储存的硬件的安全性怎么样,会不会被轻易摧毁,有没有其他的备份,有没有会被涂改的可能性,这些都是考量电子存证的一个重要指标。
如何让电子合同成为有效证据呢?
使用者如果通过自己进行存储,很容易在发生纠纷后,出现“自存自证”的尴尬局面,出示的电子合同也很难被法院认可采取。那么,如何确保电子合同可以作为有效证据呢?这些“帮手”,了解下。
1、公证
现在全国各地到处都有公证处,很多领域都运用到公证手段。传统来讲,提交了公证书以后,法院认可的程度是会比较高的。但是,由于传统公证架构问题,因为地域限制造成的证据失效情况也有过不少,并非是孤例。
而且,单独使用公证难以解决的是“实时存证”问题。基本上就是对公证员看到的现状进行相关公证,但我们前面也说了,电子证据是很注重“源头实时存证”的,这一点差别有时候会导致千差万别的结果,毕竟电子合同在做公证之前是什么样的,我们也无法去证明。
2、时间戳
讲到实时,必然涉及时间,不得不提及时间戳。时间戳的原理很简单,就是以时间为轴,在什么时间做了什么事、生成了什么、存在什么,就敲个章上去。我们无法返回到过去的时间点,所以这样的证明是不可以抵赖的。当然,这里有一个前提,时间必须是“准确的”。 现在,提供时间的一般都是授时中心,利用时间戳来证明在知识产权,原始证明等应用中已经证明是有效的。
但是,要把时间戳应用到电子合同上的话,只能说问题只解决了一半,另一半是身份认证的问题,如何证明签约是双方当时的所作所为?所以,一般来讲,时间戳不太好单独使用来进行证明,需要搭配身份认证的技术来使用。
3、电子签名(身份认证)+实名认证
谈到电子签名、电子签章和身份认证,许多人都无法区分,有时会模糊等同的交换他们的概念。 在这里,我们不打算具体的来扣这些字眼,我们用一个简单的例子来说明它们的作用和关系:
A与B需要签订一份电子合同,根据“电子签名法”,有几件事情是非常重要的:
(1)A和B都是真人,可以承担风险的自然人,不是动物或者其他的东西在网上签合同。
(2)确实是A和B在进行签约,而不是A和C、C和B、C和D什么之类的关系在进行签约。
(3)A和B都认可合同的意思,达成签署协议。
然后我们把上述一大串名词加进来,就是这样:
(1)实名认证(方式有公安部人口信息库、银联四要素进行认证、eid、活体检测技术等等)用来证明A和B都是真人,是有能力签署合同的自然人,而不是其他的物或人在签合同。
(2)电子签名,其实主要解决的就是身份认证的问题,现在大部分都是用数字证书来做(CA证书是比较常见的一种),被用来证明A和B进行签约,包括前前后后完整的签约过程,但是A和B不是正确的签约人,这不能证明。
另外,数字证书制度不是“肉眼可见的”,用Adobe Reader能看到,一般在签署电子合同的时候我们连同其他电子签章(看得见的签名)可以一起加进合同里。
(3)电子签章,用于证明A和B双方都表示认可的意思,达成一致签署了协议,进行签字画押。一般电子签章会表现一个图章,是肉眼可见的。
4、第三方电子合同签约平台
前面说了这么多,最主要还是为了引出这个,相比自己制作并存证电子合同,小编还是推荐使用第三方电子合同签约平台。第三方电子合同签约平台不仅提供签约服务,还包括加密存证、电子签名、实名认证、时间戳、公证等等。但市面上众多的第三方电子合同签约平台琳琅满目,我们该如何选择呢?这时候必须要考量这个平台的服务资质了,这里小编比较推荐使用签盾电子合同平台。