随着国家不断出台政策推动并规范电子劳动合同应用,全国越来越多的地方都启动了电子劳动合同的试点。近日,河南洛阳市在河南省就率先启动了电子劳动合同的试点工作,50家企业将通过电子合同签约平台与员工签订电子劳动合同。
什么是电子劳动合同
电子劳动合同不是简单的纸质合同的电子版,它是在《民法典》《电子签名法》《劳动合同法》的法律规定下,经与员工协商一致,以电子的形式签订的劳动合同,使其具备了同等纸质劳动合同的法律效力。
如何签订电子劳动合同
根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,采用第三方电子合同订立平台才能保证其过程及结果的有效性。因此,企业与员工签署电子劳动合同的第一步就是选择电子合同签约平台,企业可以选择第三方的电子合同签约平台,或政府与电子合同服务商合作开发电子合同签约平台提供给企业使用。
企业通过平台注册并实名认证就可以发起劳动合同签署,上传需要签署的电子劳动合同,发起合同签署,平台通过短信的方式把签署通知给员工,然后员工进入到平台进行实名认证,确认劳动合同条款,进行签字即可,电子劳动合同的整个过程在平台上就可以完成,无需流转到线下再进行审批,盖章。
签署完成的电子劳动合同,存储在平台并且通过第三方的存证机构,公证处,司法鉴定机构进行存证。同时平台还采用了区块链、时间戳、哈希等技术手段,对电子合同签署全过程的数据进行存证并保全,有效防止了合同数据篡改,灭失。保障了合同存储安全。
