在政府政策的引导下以及市场需求的推动下,电子合同在各行业领域得到广泛的应用,尤其是疫情以来,企业加速了数字化转型,电子合同作为数字化办公的重要工具,为企业合同签署提供了高效便捷的解决方案。
电子合同是通过电子的形式签订的合同,根据《合同法》的规定,书面合同形式包括了数据电文,即电子合同。《电子签名法》规定了,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而电子签名的可靠性保障需要满足识别签名人身份;认可签署内容;签名以及签署内容不能被篡改的条件。
因此,电子合同在线签署的第一步就是进行实名认证,这一点也是有区别是纸质合同签署的,通常情况下,签署纸质合同双方之间的身份是无法有效通过第三方来保障,电子合同签署的身份是利用了数字认证技术,电子签名技术等技术手段,对签署主体的身份进行保障,也就是说,签署主体通过提交身份信息来获取一个有效的电子签名,使其具备了可查,可追溯,不可抵赖性。
实名认证后,再通过电子合同签约平台上传需要签署的合同文件,发起合同签署邀约,在这个过程需要设置好签署人的信息,包括了签署时间、签署顺序,签署人的联系电话等,先签署的一方进行签字盖章,后签署的一方接收短信通知,同样签字盖章,一份电子合同就算签署完成了。
签署完成的电子合同,通过平台云端服务器进行存储,同时会同步到第三方的存证机构进行存证,电子合同的管理也在平台上进行,如合同的归档、查阅,下载等,相较于纸质合同的归档整理,查阅,不仅更加的便捷,而且也节省了不少成本。
综上,电子合同在线签署流程包括了身份认证、发起合同签署、签署合同、合同管理四部分,后续一旦出现了合同纠纷,平台也能提供司法出证服务,包括了公证书,司法鉴定报告,在线网络仲裁等,因此,电子合同的取证、出证相比纸质合同也更有保障。
