随着互联网的快速发展,电子签约方式逐渐受到关注,其中以电子合同、电子签名、电子签章的应用为主,在政府的大力推广支持以及市场需求的驱动下,在政务以及金融、银行、旅游等各行业领域得到广泛的应用,相较于纸质签约方式,电子签约不仅提效降本,而且数据存储更安全。
电子签约是以电子的形式进行签署与存储的线上签约方式,不同于纸质签约的线上拟定合同,线下签署的操作,电子签约可以做到全程都在线上进行签署并且存储管理。根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名具备与手写签名或盖章同等的法律效力。而可靠电子签名需要具备识别签名人身份;认可签署内容,签名及签署内容不可被篡改。
因此,电子签约相比纸质签约的好处一:电子签名身份认证。纸质签约双方的身份无法通过第三方的有效机制进行保障,因此对于异地签署合同的情况下,更多是基于双方之间的信任,这也导致了假冒身份或伪造印章的问题不断。电子签约通过数字认证技术,电子签名技术,由第三方机构进行身份认证,确保了身份的真实性和有效性,同时利用大数据联网,使得数据信息及时同步,可查可追溯。
电子签约相比纸质签约的好处二:全程线上签约,电子化管理。纸质签约一般需要先拟定好电子版的合同文件,然后再打印出来,进行签署。而电子签约无需打印,拟定好的电子版合同上传到电子合同签约平台上,发起合同签约,双方同时在平台上进行签字或盖章,一份电子合同就算签署完成了,整个的过程快至1-3分钟,并且签约的过程不受领导外出,印章外带等因素的影响,在线审批,随时随地想签就签。
电子签约的合同数据也通过云端服务器及第三方存证机构联合进行存储,智能化管理,无需占用物理仓储空间,也无需手动进行归档整理,合同管理更加的便捷高效。
电子签约相比纸质签约的好处三:区块链、时间戳加持,数据存证更安全。纸质签约容易出现伪造印章、篡改合同内容的风险,且不可避免。电子签约利用区块链、时间戳、哈希等技术手段,对电子签约过程产生的电子签约主体、签约文件、时间、地点等数据进行存证保全。一旦出现合同纠纷,可提供司法出证,在线网络仲裁等,降低了取证、维权的难度。
