随着数字化变革的趋势明显,整个市场经济包括企业经营管理都在往数字化方向进行转型和升级。因此,电子合同、电子签名等数字化应用工具得以在各行业广泛的推广。这几年政府也在不断出台政策,全面推进政务服务、企业营商环境的数字化建设。
当下,仍然处于疫情防控的大环境下,在线办公、远程协同成为企业不得不面对的问题,如果仍然沿用传统的纸质文件、单据签收等办公管理方式,一是效率因疫情的关系会大大降低。二是需要付出的成本不降反增。因此,拥抱数字化,通过电子签章签署代替纸质签章签署,能帮助企业进行降本增效。
首先,电子签章通过系统/平台的方式,集合了合同签署、合同管理、电子存证、司法服务等全流程的电子签章功能,满足了企业在线签署、远程协同管理的要求,不受地域、时间以及各种突发状况的限制,随时随地都能进行签署管理。一份纸质合同、单据的签章过程快至1-3分钟,非常的便捷和高效。
其次,电子签章保障了签署主体的身份真实有效。不像纸质合同、文件的签署过程,双方对与身份的认证或基于合作提供的资料,或基于信任关系,没有一个第三方的认证过程,来确保双方的身份是真实有效,可追溯且不可抵赖。电子签章在使用前,需要通过在系统/平台上进行实名认证,交由公安部、工商局等管理部门进行数据比对,再由ca认证机构颁发数字证书予以确认身份,使其具备了可查可控的法律效力和责任。
最后,电子签章降低了潜在的风险,保障了电子签章以及签署存储的安全性。纸质合同、文件在签署管理过程中容易出现伪造、冒签代签、丢失等风险。电子签章在签署存储过程中,通过身份认证、电子签名、区块链、时间戳等技术服务手段,确认签署主体身份,对电子数据进行加密上链存储、同时通过时间戳、哈希值技术精确记录签署时间等信息,并固化原始文件,保证了签名以及签署内容不被篡改,保全证据链。
