如今,数字经济加速发展,电子合同作为数字化基础应用工具,也在逐渐普及,尤其是这两年,受到疫情的影响,线上办公常态化,纸质合同诸多限制,电子合同签署方式成为趋势。与纸质合同相比,电子合同除了在线签署直往外,也带来更加高效便捷的签署体验,同时成本也在降低。
电子合同与纸质合同相比,其优势主要体现在以下几个方面:
1、纸质合同使用需要草拟好合同文本,再双方进行确认打印。而电子合同发起方草拟好合同文本,双方进行在线确认,无需再进行打印,直接上传到电子合同签署平台即可。
2、纸质合同审批可以通过线上进行,但是传送麻烦,多人审批多人进行发送;而电子合同通过电子合同签署平台进行,上传合同后,发起审批流程,一键多人传送,高效便捷。
3、发送合同签署过程中,纸质合同需要先乙方进行审批盖章,再通过邮寄的方式发送给另一方进行签字盖章,不仅整个签署周期长,而且耗费人力物力。电子合同发起合同签署,只需设置好签署信息,包括签署人信息,签署时间,签署顺序等,先签署一方在线进行确认签字盖章,另一方接收平台发送的邀约短信,进行签字盖章,一份电子合同就算签署完成了。
综上来看,电子合同的优势主要体现在签署流程简化,免去了打印、繁杂的审批流程,邮寄等环节,合同签署时间缩短。全程线上操作,满足了异地签署,移动办公等人群,同时在数据存储过程中,通过区块链、时间戳等技术手段,确保了证据链保全。此外,电子合同使用大大减少了纸张、仓储空间,人员的成本。优化企业经营管理流程。
