由于疫情的反复,国家出台了众多政策推进电子合同网签应用,如电子劳动合同、电子旅游合同都已经进入全面推广应用的阶段。对于企业来说,电子合同网签解决了移动办公、在线办公合同签署不便的问题,同时也提高了工作效率,节省成本。
那么,电子合同网签有哪些流程呢?
1、实名认证
电子合同需通过电子合同订立系统平台进行签署,第一步就是实名认证。平台提供的实名认证方式包括了企业营业执照、法人或个人的身份信息,手机号、人脸识别等,获取这些信息后交于公安部、工商局等管理部门进行数据库的比对,确认签署主体的身份是真实有效的,再由ca认证中心颁发数字证书予以证明。
2、发起合同签署
电子合同网签的方式有app、pc端、微信小程序、H5等,选择任一方式进行实名认证后就可以发起合同签署了,其流程是先上传本地合同文件、设置好签署人信息,包括签署时间、签署人、签署顺序等,最后就可以进入到合同签署环节了。
3、合同签署环节
合同签署环节是按照顺序进行签署的,先签署一方收到签署通知,进入到系统内确认合同协议是否有误,然后再进行意愿认证,确认签署内容,之后就可以进行盖章或签字了,一方签署完成后再发送给另一方,然后同样的操作下,一份有效的电子合同就算签署完成了。
4、合同签署管理
电子合同签署完成后的存储由平台以及第三方存证机构联合进行存储,企业需要查看合同签署进度或查找此前签署的合同,均可以通过平台上的合同管理栏进行合同的管理与操作,非常的方便。
在电子合同网签以及存储的过程中,签盾电子合同平台采用区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行上链存储,确保了数据不被轻易篡改,保证了电子合同签署存储的数据安全,相比纸质合同的签署风险,电子合同签署更加的安全可靠。
