随着企业业务不断扩大,随之而来的异地签署难的问题不断,出现业务人员来回跑,耽误签单;邮寄周期长,导致业务进展推迟等情况,同时因假章、伪造合同等引发的合同诈骗事件时有发生,传统纸质签约在风险性上存在较大的隐患。随着数字化时代到来,电子合同适用新的业务形态,成为企业无纸化办公的重要应用工具。
传统印章管理痛点
1、传统印章易伪造、被人私刻,真伪不好辨别,同时人们对于风险意识防范弱
2、传统印章易遗失、损坏,补办费事费力
3、异地用章麻烦,分公司用章需要经过层层审批,效率低,耽误业务开展
4、传统印章使用难以追溯,印章在何地何时何人使用,不好追踪,导致法律纠纷风险高
因此,传统印章已经无法满足企业数字化发展的需求,而电子合同凭借便捷、安全、合规的优势,受到越来越多的企业认可。
电子合同的签署流程:
以签盾为例,其电子合同的签署流程为实名认证-在线签署-发送合同-对方签署-签署完成等5个步骤,其中电子合同签署完成后,由平台及公证处等权威机构联合存证,一旦发生法律纠纷,可以提供出证报告以及公证处书,申请在线诉讼、仲裁保障合法权益。
电子合同的优势:
1、使用电子合同省去了纸张打印、邮寄等环节,实现了双方全程在线签署,不受时间地域的限制,大大提高了效率,节省了成本。
2、公章电子化管控,授权用章,针对用章时间、用章人、用章地点精确记录,过程可追溯,可验证,保障了公章的使用规范与安全。
3、为保障合同签署过程的数据安全,签盾电子合同平台采用了区块链、时间戳等技术手段,确保数据文件加密固化、不被篡改,保证了电子合同内容的完整性、原始性。
目前,签盾电子合同已经成功落地应用在10+主流行业,50+行业细分领域,以人力资源、金融、旅游、生产制造、政府等行业机构为例,已经有了深入应用,并成为太平洋保险、中国人寿、上海司源、付临门支付等众多知名客户的信任之选。
