对于电子合同这个新兴软件，想必很多人都想尝试了解，特别是企业HR，但是电子合同怎么签？签署过后的文件有保障吗？官方承认电子合同签署的文件吗？
早在2005年官方就发布了《中华人民共和国签名法》肯定了电子签名的效力。2020年3月，北京市人力资源和社会保障局《关于在疫情防控期间开展劳动合同管理电子化工作的请示》说明：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。
电子形式订立的合同，相较于传统的纸质形式订立的纸质合同主要有效率高、成本低、法律风险可控、合同文本能有效管理和备存。
效率高
线下合同的面对面签署和快递邮寄方式，是导致效率低下的主要因素。如在双方身处异地，纸质合同在签署过程要经过起草、定稿、寄送方签字盖章、邮寄、送达收方、收方签名盖章、再寄送回执等数个环节。
如以上操作，势必会加大合同丢失的风险，双方沟通不同，还会引起不必要的官司，得不偿失。
使用签盾电子合同，企业通过电脑端、移动端均可发起合同签署，签署方可通过签盾APP、短信等多终端可快速查看合同以及签署操作。
成本低
纸质签约，除损耗办公资源外，企业仍需耗费大量人力参与、操作、监督、执行合同签署交换的全过程。
伴随着时间的延续，企业还需在合同管理以及储备存档上产生必要的人力开支和成本支出。
法律风险可控
纸质签约，存在对方主体身份难以核实、物理签章肉眼难以辨别真假、这就导致合同效力是否有效。
再者，合同后期要修改变更，容易产生时间和内容上的纠纷争议，导致签约双方有矛盾。
合同文本的有效管理和备存
依托第三方平台的功能模块，企业能够轻松实现合同文本的起草拟定和个性定制，有效对接合同文本的检索、查看及调用。
根据人社部官方文件要求以及《电子签名法》的规定，企业HR要完成电子劳动合同的签署需按照以下流程来进行操作。以人力资源部门与员工签署劳动合同为例。
电子合同的操作签署流程：
第一步：
HR进入签盾官网或签盾APP
第二步：
劳资双方可以事先在官网查看电子合同业务办理流程
第三步：
劳资双方根据平台指引进行实名认证。企业方需提供营业执照、法人身份证正反两面，通过后台审核处理过后，录制活体人脸识别视频，验证通过即可完成实名认证。员工也按照以上流程，进行身份验证和实名认证。
第四步：
企业主体将起草定稿的劳动合同文件上传至签盾平台，企业方发起文件签署，确定双方签署位置，企业方签署后，待员工方回复
第五步：
企业发起合同后，待签员工会收到签盾发送的信息，点击信息中的链接，跳转至签盾H5平台，根据提示，完成签署；员工还可在官网或手机登录签盾电子合同平台，根据提示，使用电子签名，完成签署。
第六步：
合同签署完成后，平台会生成不容篡改的数据电文，进行备案存证，任何一方都不能对此进行修改。
即使面对大量待签署的合同，也能一键批量签署，签署完成的合同只需在搜索框中查询，即可快速找到，合同的任何进程清晰展现在眼前，更加便捷、高效。
根据以上操作 ，即可快速掌握签盾电子合同的签订流程了，使用电子合同签署文件，再也不用担心合同拒不交付、合同内容被篡改，电子合同的文本内容一旦固定任何一方都篡改不了，保障了对于签署方的利益，回归了契约关系中的核心内容。
