在政策推广之下,电子合同在各行业的应用逐渐普及,尤其是在旅游行业,建立了全国旅游电子合同管理示范平台。对于企业和个人,旅游电子合同怎么签呢,有哪些优势?下面就给大家一一解答。
根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,采用第三方电子合同订立系统(电子合同服务商)才能保证其签署过程的公平性及结果的有效性。因此,签署旅游电子合同之前,我们需要选择靠谱的电子合同服务商。
我们以签盾电子合同为例,签盾电子合同可以通过API接口或本地化部署的形式把电子签章系统功能集成到旅行社业务系统上或OTA平台,这样就形成了接待、订购、签署合同全流程在线服务。
旅行社与游客在平台上进行实名认证,旅行社发起合同签署,平台再通过短信的方式通知给游客,然后游客就可以进入到平台确认合同内容,进行签署。合同签署完成后存储在平台上,旅行社和游客均可以进行查看并进行下载留存,签盾电子合同是采用了区块链、时间戳等技术手段,可以对数据进行固化加密保存的,因此不用担心合同丢失、数据篡改等风险。
同样的OTA平台集成了电子签章功能后,游客直接通过平台浏览,下单、签署合同,签署流程同上,先是进行实名认证,然后可以发起合同签署、再进行合同签署签字盖章,合同就算签署完成了,签署完成的电子合同线上存储管理,随时随地查看下载。
旅游电子合同有哪些优势呢?
旅游电子合同怎么签,以上流程已经非常明了。那么,旅游电子合同有哪些优势呢,首先是签署便捷且高效,不管是对于企业还是游客来说,使用旅游电子合同避免了来回跑并且沟通的麻烦,全程在线处理也大大节约了时间,对企业来说,无需纸质仓储,人工管理,节省了不少成本。其次是旅游电子合同更加的安全,纸质合同签署不可避免的出现印章管理混乱导致萝卜章、伪造、冒签代签的问题,带来法律纠纷。而旅游电子合同实现了电子化印章管理,签署前需实名认证,签署过程通过区块链、时间戳等技术手段保障数据存储安全,保全证据链。一旦产生纠纷,可提供完整且有效的司法证据保障权益。
