随着劳动电子合同的应用加速普及,企业签署劳动电子合同流程问题不断被提及,作为电子合同的重要应用场景,劳动电子合同的应用能够极大提高了HR的工作效率,同时更加适用灵活用工潮的发展。那么,企业签署劳动电子合同的流程有哪些呢?
以签盾电子合同签约平台为例,签署劳动电子合同的流程:
可以看到,签署过程涉及到用人单位,员工和签盾平台三方。因此,在签署劳动电子合同流程第一步就是需要用人单位去核实员工身份,怎么核实呢,通过签盾电子合同签约平台。用人单位先行注册,实名认证之后,再发起合同签署,然后员工通过平台进行实名认证,提交身份证信息,人脸识别、手机号、甚至银行卡等信息,确保员工的身份是真实有效的。
签署劳动电子合同流程的第二步是进行合同签署,员工通过平台实名认证之后,会由ca认证中心颁发具备唯一性和可靠性的数字证书,然后就可以制作生成电子签名。有了电子签名,收到合同签署邀请后,进行意愿认证,再进行签字确认,这样一份劳动电子合同就签署完成了。
相较于纸质劳动合同,其简化了签署流程,省去了纸张打印、盖章申请、邮寄等流程,使得即时就能签署完成,缩短签署周期,同时也避免了异地签署的等待过程。
签署电子劳动合同流程第三步就是进行合同管理,纸质劳动合同是一式两份保存,久了之后,容易遗忘或丢失。电子劳动合同无需一式两份纸张留存,存储在平台云端,并同步到第三方公证处等存证机构,这样不仅便于用人单位管理,如实现了智能归档,查阅等,操作简单,方便,大大提高了效率和安全保障。同时员工也无需担心丢失,遗忘的问题,需要查看合同时,登入到平台上即可,期限内永久保存,并且受到法律保障。
