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电子劳动合同具备法律效力么?快来看,了解这些法律法规如何界定
来源:签盾 时间:2025-04-28
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大家在找工作入职的时候,会签订劳动合同。过去,大家签订的劳动合同是纸质的,如今,随着签约方式的改进,越来越多的公司选择电子劳动合同签约。


那么,通过电子合同签约的劳动合同,还具备法律效力么?关于这个问题,以下就给大家好好讲讲。


《劳动合同法》明确:建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。


《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。


《电子签名法》规定:能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。


当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。


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1、法律基础


根据《劳动合同法》的规定,建立劳动关系应当订立书面劳动合同。然而,书面形式并不局限于纸质形式,它还包括合同书、信件,以及电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等数据电文形式?!吨谢嗣窆埠凸缱忧┟ā返谒奶趺魅饭娑ǎ芄挥行蔚乇硐炙啬谌?,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。


2、电子劳动合同的法律效力


电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。在法律诉讼中,电子数据具有与其他传统证据形式相同的可接受性,不因为其是电子数据的形式而不被接受或影响其证据力。


3、签订电子劳动合同的好处


在签订合同前,劳动者具备知情权。电子签名文件在被签署时,需要展示文件的内容并转化为可视的PDF文档,劳动者可以完全查看需要签署的电子文本并阅读相应条款。在签订合同后,劳动者具备持有权。签订后的电子劳动合同,劳动者可以通过系统保存和随时下载,便于保管和查看。


不过需要注意的是,采用电子形式订立劳动合同,应当使用正规平台符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名,比如通过签盾签订的劳动合同。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。


总的来讲,电子劳动合同具备法律效力,并且在实际应用中具有诸多便利之处,大家可以使用起来,特别是那些人员流动比较频繁的公司,通过电子劳动合同,不仅可以提供很多方便,也能节约在签署劳动合同时付出的成本。


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