依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。
订立电子劳动合同,需要注意哪些问题?
1、选择安全可靠的电子合同订立平台
用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。
电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息?;ぶ贫?,不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。
电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段,真实反映订立人身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。
未经信息主体同意或者法律法规授权,电子劳动合同订立平台不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。
电子劳动合同信息的管理、调取和应用要符合《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务管理办法》等法律法规,不得侵害信息主体合法权益。
2、用人单位及劳动者的身份信息真实有效
用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。
用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥,进行电子签名。
电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳。
双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,并不得向劳动者收取费用。
电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。
电子劳动合同签约流程只需简单四步!
对比纸质劳动合同,电子劳动合同可以在线完成签约,全程只需3分钟
首先,用人单位选择可靠的第三方电子合同平台如签盾电子合同签约平台等,注册账号并进行实名认证;
第二步:用人单位将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至第三方电子合同签署平台,HR签署盖章后,平台会自动将合同发送给劳动者;
第三步:劳动者通过签署链接登录平台后进行实名认证,使用电子签名,完成合同签署;
第四步:合同签署后,平台自动会生成数据文本并进行备案留存,禁止任何一方无痕修改。
电子合同作为契合当下数字化信息化时代背景的要求,同时也契合数据电文文件取代纸质文件的发展趋势,有利于降低用人单位的管理成本,更符合环保的需要。