订立合同时,如何预防公章被伪造和他人冒签行为?很多时候,法人因事务繁忙而无法亲自到现场订立合同,一般会委托代理人或授权人订立,那如何证明合同所签的字是法人的名字或是代理人所盖的公章是真实的?
用电子合同签约,可以有效解决以上的问题
1.身份认证,避免假冒代签
不管是法人还是授权方,订立合同都可通过接入国家级CA认证机构的第三方电子合同平台,如签盾电子合同签约平台等,认证互联网真实身份,为订立合同提供保障。以签盾第三方电子合同平台为例,当用户使用电子印章时,需经过CA认证机构认证并颁发证书,从而获得法律上认可的可靠电子签名。在获得可靠电子签名前,还得通过公安部、工商局等部门对签署用户的身份认证,认证方式包括但不限于企业营业执照、法人身份证、人脸识别、手机号验证等。
2.授权使用,印章统一管理
签盾第三方电子合同平台可以为企业组织提供具有法律效力的电子印章,能通过后台控制每个电子印章的使用权限,所有用章申请必须经过经法人或其他相关管理人员严格的审核、授权使用。另外,每个印章使用都有详细的操作信息记录,包括用章人、用印文件、用印时间等操作信息,都能在后台第一时间调阅。
3.合同公证,保全完整证据链
通过电子合同平台订立的合同,从发起合同到完成合同订立的整个过程,合同数据全程上链,并实时同步至公证处系统,做到每一步都有据可查。当发生纠纷时,用户可根据自身需求自行选择是否进行合同公证,由公证处出具电子数据存证公证证书,促进双方履约合同义务。
电子合同特点
1、防伪性强:电子合同采用数字签名、时间戳等先进技术,数字签名技术可以确保电子合同的真实性和完整性,防止合同内容被篡改或冒名签署。时间戳技术可以确保电子合同签署时间的准确性和唯一性,防止合同被篡改或重复使用。
2、安全可靠:电子合同的数据传输和存储过程都经过加密,确保数据的安全性和保密性。任何未经授权的访问或窃取都会被自动发现和阻止。
3、便捷高效:电子合同的使用非常便捷,只需要在电脑或手机上轻轻一点,即可完成签署和验证。无需繁琐的手续和时间,节省了时间和精力,提高工作效率。
4、适用广泛:电子合同不仅适用于企业间的商业合作,也适用于个人间的合同签署。无论是在办公室、出差途中还是在家中,都可以随时随地使用。
通过使用电子合同,我们可以更好地?;ぷ约旱娜ㄒ婧屠?,提高工作效率和安全性。同时,我们也应该注意?;ぷ约旱囊胶桶踩苊馐艿讲槐匾乃鹗Ш蜕撕?。