随着无纸化办公时代的到来，人们都在追求更简洁的生活和工作方式。而利用现代互联网的便捷性及电子技术的先进性来推动企业管理，提高管理效率，是众多企业追求的目标，此种选择既跟随了时代进步的大潮流，也节约经营管理成本。
“电子合同”的普及运用是大趋势，其背后真实运作的是数据，而非实物本身，它突破了传统证据材料的存在状态，具备多方面的优势和好处。
1、在线签署，效率高
电子合同通过线上身份认证，合同文本的上传，生成电子签名后即可在线上完成合同的签署，签字、盖章具有即时性，能很好的减少合同签署过程中产生悔约的可能性，最大限度的促成交易，提高合同签署的效率。
2、签署成本低
与传统的异地签署合同需要邮寄签字盖章相比，电子合同无需邮寄纸质文本，只需要上传合同文本即可，不产生签署合同的邮寄费用，甚至打印、装订费等相关的费用均可省去，极大地降低了合同签署过程中的成本。尤其是对于与境外客户合同的签署，具有很高的实用价值。
3、合同管理简单，成本低，易查阅
从合同管理的角度来看，电子合同签署后，可由签署人下载保存，同时也由电子合同签署平台进行线上保存，当然我们还可以选择由相应的公证机关的系统进行保存，其对应的是数据的保存与分类，所以对电子数据进行线上保存更简单、方便，利用电子数据整理、分类工具，可很好的对电子合同进行分类管理，避免人为分类操作带来的失误，同时，基于电子系统的分类管理，线上调取、查阅的问题就迎刃而解了，线上电子合同的管理及查阅都较传统合同管理而言更具有优势。电子合同不需要场地，更不需要专人的保存及管理，所以管理和保存的成本都能得到极大的降低。
4、电子签名和印章使用自动留痕，易管理
电子合同签署涉及的印章是线上生成的，每一次的线上使用均会自动生成对应的签署日志，利用时间戳对签署时间、内容、操作人等操作细节均形成对应的不可更改的操作日志，这种自动留痕的技术手段，极大地降低了公章管理人私用公章的风险，即使仍存在私用信息进行电子合同签署的行为，电子合同签署系统上自动留痕的技术手段也对事后追究其责任也提供了充足的证据支持。
