合同的签订，是确保合作双方更加顺利的必要环节。过去，双方间的合作主要依靠书面合同签约，但随着技术的发展，如今越来越多的使用电子合同签约，不仅没有时间、空间距离的限制，而且也能更加的节约成本，很多企业都在使用。
电子合同的签署过程涵盖了多个关键环节，包括签署主体的身份认证、数字证书申请、合同内容协商、签署及流转、合同管理以及事后提取与验证。以下对这些环节的详细解析，让大家在使用电子合同签约的过程中，能有更加透彻的理解与认识。
一、签署主体身份认证
电子合同服务提供商通过与公安、银联、通信运营机构系统数据库对接，实现实时身份认证，确保签约主体的唯一性与不可抵赖性。认证方式包括“三要素认证”（姓名、身份证号、银行卡号）和“四要素认证”（增加手机预留号码），部分平台还提供活体人脸识别服务，以增强认证的准确性。企业法人身份认证则需提供企业名称、统一信用证代码、法定代表人身份信息，并可选择增加企业对公账户认证。
二、数字证书（CA证书）申请
身份认证通过后，需生成具有唯一性和不可抵赖性的电子签名或印章，即申请数字证书。CA证书由具备资质的电子认证服务提供者颁发，包含公钥、私钥及电子认证服务提供者信息。通过验证该证书，可确认对方身份，保障数据电文的保密性、完整性和不可抵赖性。
三、合同文本协商确定
线上电子合同文本的确定可通过本地上传或线上生成两种方式实现。目前，本地上传合同文本并在线确认的方式更为普遍。双方确认合同文本后，利用电子签名、签章完成合同签署，签署的合同文本自动生成PDF格式并保存。
四、合同签署及流转
在签署及流转过程中，需确保合同不可篡改。通过数字证书中的私钥对电文内容的Hash值与印章图片进行加密绑定，保证签章人身份不可抵赖，并防止文档被篡改。
五、合同保存
根据规范，电子合同应由独立的第三方进行保存，确保合同内容、签约时间、主体信息、电子签名等信息的完整性。存储服务商还可提供合同谈判过程的存储服务，并支持在线查看和下载。为应对争议，可考虑将电子合同同步至公证机关系统，以便在需要时出具公证书。
