在数字化转型的浪潮中,电子签约已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键工具。特别是对于那些合同签署量大的企业来说,每进行一次电子合同签约,就可能节约20元的成本,数量累计下来,这将会是一个非常惊人的数字,有些企业因为使用电子合同签约每年可以获得巨大的成本节约。
在使用电子合同签约的时候,大部分用户都是通过正规的第三方电子签约平台进行。面对市场上琳琅满目的电子签约产品,企业如何挑选出既安全又高效的解决方案呢?本文将为您揭秘三大挑选秘籍。
一、电子签约VS纸质签约:效率与成本的较量
传统纸质签约流程繁琐,涉及打印、签字、盖章等多个环节,耗时费力且成本高昂。相比之下,电子签约全程在线完成,仅需一分钟即可轻松搞定,不仅节省了大量纸张和人工成本,还避免了因人为疏忽导致的合同篡改、冒名代签等风险。此外,电子签约系统提供的数据加密和在线验真功能,让合同管理更加安全便捷,自动分类归档,彻底告别手动管理的烦恼。
二、电子签约:应用场景无限拓展
无论是商务出差还是日常办公,电子签约都能让您摆脱纸质材料的束缚。电子文件轻松存储于移动设备,随时随地可签,极大地提升了工作效率。同时,电子签约的广泛应用场景,如异地企业间的快速合作,更是让其成为企业数字化转型的得力助手,备受瞩目。
三、挑选靠谱电子签约产品的三大要点
1、功能完善性:优质的电子签约系统应具备合同在线拟写、流转审批、存管等一站式服务,助力企业高效管理合同全生命周期。
2、技术安全性:选择技术实力雄厚、安全性能卓越的产品,确保合同数据在传输与存储过程中的万无一失。
3、法律合规性:确保所选产品符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规要求,为企业提供坚实的法律保障。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
总之,挑选靠谱的电子签约产品,是企业数字化转型中不可或缺的一环。遵循上述秘籍,您定能为企业找到最适合的电子签约解决方案。