随着企业的发展壮大,合同数量和类型也会变得纷繁复杂,如何管理储存这些纸质合同成了企业难题,纸质合同已很难再满足企业的日常所需了,合同签署和管理的数字化办公需求持续攀升,未来将迎来电子合同市场全面爆发。
一、电子合同的兴起
二、电子合同的发展历程
2005 年《电子签名法》颁布实施,标志着电子合同的法律效力被中国法律所认可
2005 — 2014年,电子合同以传统部署的模式在局部领域得到应用
2014 — 2016年,互联网金融的迅猛发展带动了电子合同的兴起和广泛应用
2016 — 2020年,伴随着数字政务的发展、信息化转型的需求、司法判例的剧增,全行业对电子合同的需求逐步爆发
三、电子合同的特点
对比传统纸质合同,电子合同可以有效杜绝假章,切断因假章带来的损害企业形象及利益等问题。
电子合同规避了面签和邮寄,直接在线实现了合同的签署,使原本长达一周的签约周期缩短至一天以内。
电子合同以电子数据为媒介,传输环节采取加密?;ご胧?,保障传输过程中的安全性和完整性。
第三方电子平台会对电子合同数据进行加密存储,保证电子合同数据安全,并对接司法结构。
四、纸质合同对比电子合同的常见痛点
签约周期长
合同的拟定、确认、审批以及往返寄送都耗费大量时间。
在疫情期间企业之间无法面对面签约,双方只能通过邮寄才能完成签约,一来一回在路上少说也要一周,非常影响企业工作效率,耽误后面工作开展。
安全不可控
大量合同的存储归档过程中易发生泄露、丢失、损坏等现象,无法完全抵御自然或人力造成的损失。
增加仓储人力成本
企业人员众多、业务众多,随之带来就是大量纸质合同的堆积,查询起来异常困难,需专门增加储藏室、配备专业人员有序进行归档整理。
增加环境污染
不论是或大或少的企业,使用纸质合同是必不可少的,一份合同在使用前会经历这几步:砍伐树木制成的纸张、油墨、电力、装订打包材料及运输过程汽车产生的废气。
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