在数字化时代，企业越来越倾向于采用电子合同进行线上签约，以提高效率并降低成本。然而，在享受便捷的同时，如何有效防控风险成为企业关注的焦点。
本文将深入探讨企业在使用自主定制电子合同签订系统与第三方电子合同签署平台时，应如何规避风险，确保合同签署的安全与合法性。
自主定制电子合同签订系统：风险防控五步走
1、严格核验签约方身份
在电子合同签署前，务必对签约方的身份进行详尽核实，包括身份证件、身份照片等，确保其有权代表合同主体签署合同。对于企业主体，还需记录在线签约操作的代表信息，并验证其授权文件的真实性与合法性。
2、选用合规数字证书认证
为增强电子签名的法律效力，企业应选用具备资质的电子认证服务对电子签名进行数字认证。这不仅能解决电子签名的专有问题，还能在电子数据举证时提供强有力的技术支持。
3、确保电子身份控制权
企业应提醒用户妥善保管数字证书的密钥，防止转借他人。同时，明确数字证书在平台上签约的行为效力及后果，即使用该证书签署合同的责任由认证主体承担，无论实际操作人是谁。
4、格式条款明确提示
对于常用的格式条款，企业有义务确保其公平、合理、有效。在电子合同中，应对限制己方义务、增加对方责任、限制对方权利的条款进行必要提示，或在签署流程中设计重新确认环节，并按对方要求对条款进行解释说明。
5、强化技术支持与保存
在定制电子合同签约平台时，企业应明确电子签名的技术支持需求和配合举证的义务。与技术提供方对接确认，确保签约系统及信息处理系统能完整保存和记录电子合同的数据电文和电子签名，以保障电子签名的可靠性。
第三方电子合同签署平台：优选策略与风险防控
在选择第三方电子合同签署平台时，企业应全面了解平台的技术实力、资质及相关服务内容。这些平台通常提供在线签名、签署、证据收集及法律服务等功能，其提供的电子证据在纠纷中具有较高的中立性和可信度。
以签盾电子合同为例，该平台采用区块链技术全程记录合同签署过程，确保合同的完整性和真实性。作为全证据链电子签名领先者，签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案，支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式，包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案，可快速接入各类办公系统，满足不同企事业单位的数字化需求，已服务了超过100000的用户，覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
企业在与第三方平台合作前，应明确双方的责任约定，确保在合同签署过程中遇到问题时能够迅速解决，降低法律风险。无论是自主定制还是选择第三方平台，企业在电子合同签署过程中都应注重风险防控，确保合同签署的安全与合法性。希望本文能为您的电子合同签署之路提供有益的参考！
