在网络的广阔平台上，一位国有企业行政档案管理员的倾诉引起了广泛关注。他负责的项目公司合同如同月末的潮水，汹涌而至，让他深陷于整理、记录与封存的繁重工作中。尽管公司配备了规模宏大的存储室，档案排列得井井有条，但在寻找陈年合同时，仍需耗费大量时间与精力，这令他倍感困扰，不禁发问：“如何能让合同管理更加高效？”
实际上，这位网友的困扰并非个例，众多企业在合同管理上都面临着相似的难题。在数字化浪潮席卷全球的今天，如何高效地管理合同档案，并挖掘其潜在价值，已成为企事业单位亟待攻克的关键课题。
合同，作为企事业单位经济活动与人事管理的重要凭证，在维护其合法权益方面发挥着举足轻重的作用。因此，加速合同档案管理的信息化建设，显得尤为迫切。
自2021年新版《中华人民共和国档案法》实施以来，档案的信息化建设得到了法律层面的全面与系统规定，电子档案的法律地位和凭证作用得到了明确。特别是该法的第五章“档案信息化建设”，详细规定了电子档案管理的各项要求，包括积极推进电子档案管理信息系统的建设、确保与办公自动化系统等的衔接、通过安全网络或存储介质移交电子档案等。
要实现数字化档案管理，首要之举是革新传统的纸质合同签署模式。电子合同能够与企业各类系统无缝对接，显著降低纸张、快递及人工成本，使合同档案管理变得更为简便与高效。
在档案管理环节，电子合同在线签署后，系统会自动通知归档人员进行归档操作，归档信息详尽且关键，如合同金额、期限及执行状态等。此外，电子合同管理系统还支持关键词搜索与按组织架构、文件类型分类查找，使得文件归类更为便捷。合同归档后，系统还会自动加密处理，借阅需申请权限，且权限设置精细，可根据时效性自动回收。
随着电子合同功能的持续完善，传统纸质合同签署的全流程均可在线完成，为未来的合作提供了更多安全保障与便利。
作为全证据链电子签名领先者，签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案，支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式，包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案，可快速接入各类办公系统，满足不同企事业单位的数字化需求，已服务了超过100000的用户，覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
在数字化时代，电子合同正逐步重塑企业的合同管理流程，引领档案管理进入全新纪元?；姑皇褂玫缱雍贤┰脊芾淼呐笥?，赶快行动起来，可以先前往签盾电子合同签约平台进行免费的产品试用，先了解一下电子合同签约，然后根据自己的需求做出更加正确的选择，不花钱就能快速上手，让自己的合同签署也变得高效便捷起来吧。
