近期，一位人力资源从业者在网络上大吐苦水：“工作压力山大，招聘指标难以企及，月底生活都成燃眉之急?！彼诘墓荆谡衅嘎飞弦彩且徊ㄈ郏阎刂?。
每天需要筛选大量的简历，应聘通过了签订合同，也不是能很快就能签署，有时候甚至需要等上几天，效率上大打折扣不说，还容易在等待的这几天出现意外，有些本来想来入职的人可能在这几天当中转投了其他的工作。
如今，各行各业都在加速拥抱电子合同，以提升效率，降低成本。对于大型集团而言，招聘需求众多，合同签署要求严格，安全便捷的电子劳动合同无疑是理想之选。
劳动者与用人单位签订的劳动合同具有法律效力。2020年3月，受疫情影响，线下招聘受阻，为缓解高校毕业生就业压力，人社部办公厅发布相关通知，明确指出双方协商一致的情况下，可采用电子形式订立书面劳动合同。
目前，全国各地都在大力推广电子合同，电子合同已广泛应用于人力资源管理中，助力企业解决招聘难题。
人力资源管理涉及员工的全生命周期，包括入职、转岗、调动、离职等。当公司员工众多且分布各地，异地合同签署成为难题时，电子合同的优势便凸显出来。
首先，远程签署合同耗时费力，邮寄成本高，且存在假冒签名的风险。而电子合同签署便捷，可在手机端或PC端进行，甚至可嵌入公司办公系统或人力资源管理系统。电子合同中的实名认证确保了合同的真实性。
其次，HR可在系统中创建合同?？?，导入员工信息的Excel表格，批量快速生成劳动合同，并一键发送。同时，还可设置签署时效，提醒员工在规定时间内完成签署，既节省时间又提高效率。
最后，在合同管理方面，签署过的电子合同可自动存储于系统中，需要时可按关键词快速查找，让文件管理更加便捷。
实际上，电子劳动合同与纸质劳动合同差异不大。电子劳动合同以数据电文为载体，通过可靠的电子签名取代纸质合同中的签字或盖章。但法律明确规定，电子合同与纸质合同具有同等法律效力。
在签订电子合同时，企业需向劳动者告知订立程序全过程。对于中小企业而言，可直接与第三方机构合作，无需自建系统，以节省开发和软件维护成本。同时，第三方机构还可提供标准化解决方案。
告知程序后，企业需将双方协商一致的完整电子劳动合同文本发送给劳动者。若劳动者未及时电子签名，也未提出订立纸质劳动合同要求，则视为经用人单位书面通知后劳动者不与企业订立劳动合同。此时，企业应按规定处理，即在一个月内通知劳动者终止劳动合同，且无需支付经济补偿。
在签订电子劳动合同时，合同文档应转化为防篡改的PDF文档。对于合同中约定不明的处理方式以及合同的变更、中止、解除和终止，也可选择采用电子劳动合同系统之外的其他方式。
若发生电子劳动合同纠纷，当事人需提供证据，包括电子劳动合同文本、认证信息、订立过程中收到的各类告知信息、提示信息、确认信息等。
劳动人事争议仲裁委员会在受理案件后，可要求企业提供完整的电子劳动合同文本，必要时可要求第三方电子劳动合同服务平台提供相关技术报告。
作为全证据链电子签名领先者，签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案，支持公有云、混合云、私有云等多种部署方式，包括SaaS平台、开放API、定制化等灵活解决方案，可快速接入各类办公系统，满足不同企事业单位的数字化需求，已服务了超过100000的用户，覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
电子合同签约，是加速劳动合同等各种类型文件合同签署的有力帮手，如今很多的企业和个人都在使用，电子合同签约已经成为了签署的标配，还没使用电子合同签约的赶快行动起来，用电子合同签约开启更加高效的办公签署吧~
