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电子合同签约时,如何确保签署合同真实有效?看完这个便知
来源:签盾 时间:2025-01-09
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电子合同签约在各种场合当中得到了广泛的使用和认可,之所以现在还有好些人没使用电子合同签约,很大一部分原因是,对于电子合同签约的法律效力,还不敢肯定。


在探讨纸质合同与电子合同的法律效力时,一个核心问题在于司法机构如何验证电子合同及其签名的真实性和有效性。那么,法院究竟通过哪些具体方面来确认电子合同及签名的法律效力呢?


一、电子合同的合法地位得到法律明确


根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,合同的形式不再局限于传统的纸质形式,数据电文同样可以作为合同的合法载体,只要其能够有形地表现所载内容,并具备随时调取查用的功能。此外,《中华人民共和国电子签名法》也明确指出,使用电子签名、数据电文的文书,其法律效力不应仅因其形式而被否定。这为电子合同的合法性提供了坚实的法律支撑。


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二、电子合同服务平台采取多重保障措施


为了确保电子合同与传统合同具有同等的法律效力,电子合同服务平台采取了一系列严格的技术和管理措施。这些措施包括多渠道身份认证,如与公安、银行、工商局等系统对接,以及居民身份证认证、人脸识别等,以确保签署主体的身份真实可靠。同时,平台还利用电子认证证书和时间戳技术,保障电子签名的唯一性和不可篡改性。电子合同签署后,平台或第三方会进行安全保存,并通过线上验证、出具证明等方式,确保合同的真实性和原件效力。在司法实践中,建议采用同步公证的方式,进一步巩固电子合同的法律效力。


三、电子签名认证需遵循严格规范


作为电子合同的重要组成部分,电子签名的认证过程同样需要遵循严格的规范。根据相关法律规定,提供电子认证服务的企业必须具备相应的资质,并接受国家相关部门的监管。因此,在选择电子签名服务时,建议通过有资质的第三方认证机构进行申请,以确保电子签名的合法性和安全性。


四、法院审查电子合同的三大要点


法院在审查电子合同时,会重点关注以下三个方面:一是电子合同的签署平台是否可靠,是否具备相应的资质和证明;二是电子合同的签署过程是否规范,是否通过了实名认证和意愿认证,以及签署流程是否清晰可追溯;三是电子合同的真实性是否得到充分保障,是否采用了有效的技术手段防止篡改,并能否通过第三方存证机构进行验证。


具体来说,法院会仔细审查签署平台是否获得了计算机软件著作权登记证书或专属使用证明,以确保其技术可靠性。同时,法院还会详细审查签署流程,包括合同生成、双方操作、合意达成等各个环节,以确保签署过程的真实性和自愿性。最后,法院会运用技术手段对电子合同的真实性进行鉴定,如采用区块链、时间戳等技术手段进行验证,并可能结合第三方存证机构出具的公证书或鉴定报告来确认合同的真实有效性。


总的来说,电子合同在现代商业活动中已逐渐成为主流形式,其合法性和法律效力得到了法律的明确认可。为了确保电子合同的真实性和有效性,电子合同服务平台需采取严格的技术和管理措施。同时,法院在审查电子合同时,也需从签署平台、签署过程和合同真实性等多个方面进行细致审查。


如今,众多企业选择应用签盾电子合同。签盾不仅提供电子印章服务,还提供安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证、证据固化存证等服务。此外,还采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障合同的完整性和真实性,累计目前已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。


很多企业在使用电子合同签约之后,纷纷感受到了电子签署带来的巨大效果,有些企业由于年签署合同量大,甚至可以节省每年上百万的签约费用,非常的惊人,赶快行动使用起来吧。


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