随着企业日益倾向于无纸化办公和线上交易的便捷性,电子合同迅速走红,成为企业界的热门选择。相较于传统纸质合同繁琐的签字、邮寄、存档流程,电子合同全程在线操作,既简单又快捷,不仅显著提升了企业运营效率,还大幅度节约了成本。
那么,如何轻松搞定电子合同签约?法律效力如何保障?接下来,为您详细揭秘电子合同的签约流程,按照以下步骤放心使用电子合同签约。
第一步:实名认证
在电子合同签约之前,首要任务是进行身份验证,确保签约双方的真实身份。无论是个人还是企业,均可通过多样化的实名认证方式,如声纹识别、人脸识别、工商信息核对以及CA机构认证等,快速便捷地完成实名认证。
第二步:在线起草与签署
一旦身份验证通过,即可开始在线起草并签署合同。用户只需上传待签的电子合同文件,填写签约时间、签约方等基本信息,合同详情页面随即生成。部分电子合同平台还会在签署过程中通过视频确认身份,既保证了身份的真实性,又提升了签署效率。
第三步:合同发送与接收
合同起草并签署完毕后,即可立即发送给对方。发送时间会被系统清晰记录,同时对方也会收到通知提醒。未注册用户需登录电子合同平台完成实名认证后查看并签署合同,而认证用户则可直接通过短信链接快速签署,省时省力。
第四步:合同存档与备份
电子合同签署完成后,无需像纸质合同那样打印存档。电子合同平台具备完善的数据安全机制,确保合同信息的安全与真实。用户还可以将电子合同下载到本地进行备份。此外,平台还会利用区块链技术记录合同签署的全过程,并与公证处等权威机构合作存证,确保合同的真实性和有效性。
如今,签盾电子合同凭借其丰富的服务内容和技术实力,赢得了众多企业的青睐。除了提供电子合同服务外,还提供了安心可信的实名认证、在线签署、智能履约、印章管理、身份认证以及证据固化存证等服务。同时,采用区块链技术对合同签署全程进行存证记录,有效保障了合同的完整性和真实性,累计服务了超过100000的用户。
电子合同签约的使用,是企业加速数字化进程的关键,很多企业使用之后已经感受到了电子合同签约带来的效果提升,还没有使用的朋友需要尽快使用起来,通过电子合同签约,感受电子签约带来的高效与便捷吧~