在商业往来的江湖中,合同签约是至关重要的环节,然而,一直以来,萝卜章事件就像一颗颗定时炸弹,时不时炸得企业们人仰马翻,损失惨重。即便你是专业选手,也有可能掉入对方设下的陷阱,最终导致巨额损失。
说到这,谁能想到一家科技公司在融资洽谈的时候,居然也会掉入“萝卜章”挖下的坑,最后不光融资没谈成,因为准备融资相关的适宜损失了数百万,让原本就不富余的资金雪上加霜,险些濒临倒闭。
究竟是怎么回事呢?怎么在专业的商务谈判当中也会发生这样的事情?接下来就跟大家好好说道说道。
案情始末
某企业是一家在行业内颇具影响力的新兴科技公司,正处于高速发展的关键时期,亟需大量资金注入以拓展业务版图。经过多番洽谈,终于与一家投资机构达成了初步融资意向,金额高达数千万元。双方约定,以正式合同签署为合作起点。
在签约前夕,该科技公司负责人满心欢喜地等待着投资方带着公章前来完成最后的仪式。然而,等来的却是一场噩梦。投资方代表出示的公章看似正规,却在后续的尽职调查中被发现是一枚精心伪造的萝卜章。原来,这名代表因个人债务问题,妄图通过骗取融资款填补窟窿,竟私自伪造公章与该科技公司签订合同。
当骗局败露,投资方自然不认这笔账,而该科技公司却已为了筹备合作事宜投入了大量人力、物力,还错失了同期其他潜在投资机会。不仅前期投入打了水漂,公司资金链也一度濒临断裂。
法院审理认为,由于合同所盖公章系伪造,并非投资方真实意思表示,该合同不具有法律效力。该科技公司虽为受害方,但在签约过程中未能对公章真实性进行有效核实,自身也存在一定疏忽,只能自行承担部分损失。最终,该科技公司咽下了这颗苦涩的恶果,损失高达数百万元。
传统合同签约模式下,仅凭借肉眼辨别公章真假难度极大,即便拥有专业的团队,稍有不慎就可能陷入万劫不复之地。但如果采用电子合同签约,情况就大不一样了。电子合同依托先进的加密技术,每一份合同都有独一无二的数字身份标识,从生成到签署的全过程都在严密监控下进行,根本不存在所谓 “萝卜章” 浑水摸鱼的空间。企业无需再为公章真伪提心吊胆,能将更多精力投入到核心业务发展上。
为什么说电子合同签约可以有效确保合同签署的真实性和安全性呢?主要是由于它的机制决定,可以从以下几个方面来规避这些风险:
1、身份认证
在电子合同签约过程中,通?;岫郧┦鹚浇醒细竦纳矸萑现?。这包括对接国家权威CA(证书颁发机构)机构,利用数字证书、人脸识别技术,以及运营商认证、法人身份证、企业三要素等多重验证方式。这些措施能够确保签署双方的身份真实可靠,有效防止假冒身份进行签约的风险。
2、电子签章/签名
电子签章是以数字签名的方式进行的,它能够通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证。电子签章具有安全、保密、真实性、防篡改和防抵赖的功能。在签署电子合同时,只有经过认证的用户才能使用电子签章或签名,从而避免了未经授权的人员私自盖章或签名的风险。
3、用印审批与权限管理
电子合同签约平台通常具备完善的用印审批流程和权限管理机制。在签署电子合同前,需要发起用章审批,明确申请公章的用途和时间等信息。只有经过企业管理员授权的企业成员才有权利使用企业印章,从而杜绝了萝卜章风险。同时,电子合同签约平台还可以记录每次用印的详细情况,包括用印人、用印时间、用印文件等,以便于追溯和监管。
4、防篡改技术
电子合同签约平台通常采用国际通用的哈希值技术或其他防篡改技术来固化原始电子文件数据。这些技术能够轻松识别文件是否被篡改,从而确保电子合同的完整性和真实性。一旦文件被篡改,系统将能够立即发现并发出警告。
5、数据存证与司法认可
电子合同签约平台还会将签署的电子合同存储在云端或区块链等安全存储介质中,以确保数据的长期保存和随时可调取。同时,这些平台通?;嵊胨痉ɑ购献?,提供数字签名验证报告等法律服务,以确保电子合同在法律上的有效性。在发生纠纷时,这些存证数据可以作为直接证据使用,大大降低了维权的难度和成本。
因此,电子合同签约通过多方面的措施,可以有效防止“萝卜章”、“假章”等风险。这些措施共同构成了一个安全、可靠的电子合同签约环境,为企业和个人提供了更加便捷、高效的合同签署方式。
如今,电子合同签约是越来越大的趋势,之所以还会有企业掉入一些人精心设计的陷进,是出于对电子合同签约的不了解,无论企业还是个人,都应加深对电子合同签约的了解,通过优秀的第三方电子合同签约平台如签盾等,让自身实现电子签约,通过这一高效的工具,拥抱电子签约带来的高效与便捷。