身处数字化浪潮奔涌的当下,电子劳动合同已然成为企业与员工签约的热门新选择。它宛如一把神奇的钥匙,轻松打破时空的枷锁,带来无与伦比的便捷与高效。
然而,就像阳光之下总有阴影,电子劳动合同在实际应用中,也催生了一系列令人头疼的纠纷。尤其是对企业来说,一定签约出现问题,员工离职的时候就可能索要一大笔赔偿费用。
这不,某互联网企业此前就遇到过这样的事情,签订的电子劳动合同居然没有得到法院的认可,结果损失好几万。究竟怎么回事呢,接下来带大家看看。
案情始末
在创业热潮正盛之际,某新兴互联网企业为了在激烈的市场竞争中抢占先机,开启了全国范围的大规模招聘,并果断采用电子劳动合同签约模式,以图提升效率。员工小李初入公司时,按照公司指定电子签约平台的指引,一步步完成了合同签署流程,一切看似顺风顺水。谁能料到,仅仅半年之后因绩效奖金问题,小李与公司之间矛盾激化,最终对簿公堂。
在庭审现场风云突变,小李毫不留情地对电子劳动合同的真实性发起冲击,直言自己当时在手机上操作时,只是机械地按照流程走,压根没仔细瞧合同里究竟写了啥,更让他心生疑虑的是,那个电子签名怎么看都不像是自己亲手所签,甚至怀疑公司在背后搞了 “小动作”,伪造了签名。公司这边呢,自然是极力辩解,坚称整个签约流程严谨合规,电子签名可是经过实名认证的,还有一系列高科技手段保驾护航,绝对真实可靠。
法院迅速介入调查,真相逐渐浮出水面。原来,这家新兴互联网企业使用电子合同签约的平台,在实际的操作环节只是简单地用短信验证码核实身份,像人脸识别、指纹识别这类更为严谨、精准的生物识别技术,统统不见踪影。而且,平台对于电子签名从生成、保存到验证的一系列技术细节,记录得含含糊糊,根本没办法确凿地证明签名具备独一无二、不可篡改的特性。
最后法院一锤定音,这份电子劳动合同的真实性由于不具备电子劳动合同的要素,无法视为有效合同。在关乎小李绩效奖金争议的关键节点上,不能单纯依赖这份合同论断是非,如公司方面无法提供其它举证,需按照此前约定给予小李全额发放绩效奖金3万余元。
最终,小李拿到了属于自己的绩效奖金,但对于公司来说,即时期间效力绩效不合格,由于没有按照规范流程签订电子劳动合同,因此需要承担所有的损失。
那么,一份有效的电子劳动合同应该具备哪些要素呢?在签订电子劳动合同的时候,有哪些需要注意的事项呢?下面给大家整理好了,这些尤为关键:
1、电子劳动合同的内容必须包含《中华人民共和国劳动合同法》规定的必备条款,如合同期限、工作内容、工作地点等。
2、电子劳动合同需使用可靠的电子签名进行签署,依据可视为书面形式的数据电文为载体。用人单位和劳动者都应当按照电子劳动合同的约定全面履行各自的义务。
3、电子劳动合同的订立平台要具备以下条件:
(1)身份认证:确保用人单位和劳动者的身份真实可靠。
(2)电子签名:使用可靠的电子签名技术,保证合同的合法性和有效性。
(3)意愿确认:确保合同订立是双方真实意愿的表达。
(4)数据安全防护:确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
因此,从上面这些要求可以知道,这家公司签订的电子劳动合同之所以不被法律认可,因为其所使用的平台没有满足签订的条件,因此需要承担损失。
如今,电子劳动合同签约是很多企业在招聘的时候会选择的一种签约方式,但是在选择第三方电子合同签约平台的时候,一定要选择可靠合规的平台如签盾等,这些平台的产品流程严格按照《电子签名法》等相关法律法规要求,并对签署全过程进行数据存证,能保证所签署的电子合同具备与纸质合同等同的法律效力,只有以这种方式签订下来的合同将来才不会产生争议,让公司摆脱法律诉讼的漩涡且减少因此产生的诉讼费用等成本。
电子合同签约如今是越来越大的趋势,用的好、选对平台可以为企业带来巨大的降本增效收益,因此很多企业都在使用,关键是选对如签盾等靠谱的平台进行才有签约保证?;姑皇褂玫缱雍贤┰嫉呐笥?,要加紧行动起来,不过也要加深对电子合同签约的了解,这样你才能既用的省心,也用的放心。