随着互联网发展以及电子商务的繁荣,电子签章被大众认知并使用,目前在金融、旅游业、人力资源、物流等行业得到深入应用。电子签章不等同于电子版印章,它是通过图形处理技术来达到和纸质盖章相同的视觉效果,同时利用电子签名技术确保信息真实完整,不可篡改。因此,电子签章能让企业降低印章管控的风险,提升企业的工作效率。
电子签章具体会给企业带来哪些好处呢?
1、签约更高效便捷
传统纸质签约流程繁琐,审批盖章麻烦,异地签约需要来回寄送,费用成本高,签约数量多的时候,管理比较难。而使用电子签章是通过电子合同签约平台进行签署,全程线上完成,无需面对面,异地也能签,印章管控授权,不用担心印章盗用、外带、伪造等情况,在线发起合同,整个签署过程只需2分钟就能完成。非常的高效。
2、智能合同管理
纸质合同归档管理比较麻烦,对于签约频繁、数量多的企业来说,合同的归档管理是需要耗费大量的时间和人力,日积月累,查找也会非常难,而且容易损坏丢失。电子签章签署完成后,合同是存储在平台云端,智能化归档,智能化查阅,还提供下载打印到本地,可以说,管理非常方便。
3、签约有安全保障
纸质合同签署容易出现篡改、假章、代签冒签的现象,实体印章管理不当易引发法律纠纷。通过电子签章规避了印章管控的风险,电子合同签约平台通过CA认证技术+区块链+时间戳等来确保签署合同的安全性,同时一旦出现法律纠纷,签盾还与多家司法机构合作,提供配套的法律服务,保障用户的合法权益。
电子签章的签署、管理都是通过第三方平台进行的,电子签章怎么用,接下来就带大家看看。
根据《电子签名法》对于电子签章的规定,企业和个人自己想制作电子签章是不可能的,只有通过第三方电子合同平台,用户在平台上进行实名认证,通过身份认证之后,就可以创建属于自己的有效电子签章,该电子签章以电子数据的形式储存,确保了双方身份真实性、有效性、不可篡改的证明。当你在发起合同签署过程中,使用电子签章还需要你通过意愿认证才能在合同上进行签章,多重保障合同签署具备法律效力。