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劳动电子合同流程是什么,怎么为HR赋能?
来源:签盾 时间:2020-08-13
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今年,因为疫情的原因,多数企业都选择了在线办公,对于企业HR来说,年后也是招聘的黄金时期,以往都是线下面试,线下签约。但是面对疫情的特殊情况,国家政策上,不断出台相应政策,推广电子合同的应用。因此,不少企业也选择通过劳动电子合同流程签约,作为新兴的签约方式,不少HR可能还不知道劳动电子合同的流程是什么,该怎么签署劳动电子合同。


劳动电子合同流程是什么,怎么为HR赋能?第一张


目前,纸质合同仍然是HR签约的主要方式,但日常工作中各类文书的处理,合同繁琐的签署流程,归档储存都需要耗费大量的时间和精力,更别说,纸质合同存储过程中损坏、丢失的问题。


劳动电子合同流程,以签盾为例:


劳动电子合同流程是什么,怎么为HR赋能?第二张


HR在签署劳动合同的时候,第一步是核实员工身份


纸质合同签署情况下,HR一般是让员工提供身份证原件并复印留存,但是一旦员工使用涉假身份,HR是不好辨认的,而通过签盾电子合同签约平台签署劳动电子合同,需要双方都经过实名认证,通过CA权威认证中心颁发的数字证书,同时由人脸活体识别比对,确保签约双方身份真实、有效,规避了虚假身份、代签冒签的现象。


劳动电子合同流程是什么,怎么为HR赋能?第三张


HR在签署劳动合同的时候,第二步就进入到合同签署流程


纸质合同签署流程复杂,盖章审批慢,涉及到异地劳动合同还需要来回寄送,周期长,增加了费用成本,整个签署效率低下。而电子合同的签署方便快捷,2分钟就可以搞定,而且,全程线上签署,不需要面对面,HR在平台上发起合同签署,会通过短信的方式通知员工,员工通过电脑、手机就可以进行签署了。


HR在签署劳动合同的时候,第三步就进入到合同归档管理


纸质合同签署完成后,一般HR会把它放在文件储物柜里,分门别类,但是常年的日积月累,合同数量一旦多了之后就不好管理,查找麻烦,丢失损坏的事情常有发生。而电子合同无需打印,直接储存在平台云端,不占场地,电子归档,查阅方便,也提供下载打印到本地的需求。


HR使用劳动电子合同比较关心的应该是安全问题了,纸质合同签署虽然也会出现不少风险性问题,但是纸质合同始终是在自己内部当中管理,而电子合同属于网络电子数据,有隐私泄露以及被盗的风险存在。


当然,在这要说一下,我们时不时能从新闻上看到纸质合同带来的假章、伪造等法律纠纷事件,相比较纸质合同的风险,电子合同风险性已经是降到最低了。


拿签盾电子合同签约平台来说,作为第三方的电子合同签约平台,是依托国家法律,受到国家权威机构认可的,为了保障签约的安全性,签盾采用CA认证技术+区块链+时间戳,来确保签约的合同真实有效,并对劳动电子合同流程中的文件数据利用哈希值加密固存,精确记录下时间、地点、签署人等,同时联合公证处等权威机构进行存证,一旦涉及法律纠纷,签盾还与多家司法机构合作,为用户提供司法配套服务,全方位的保障用户的合同签署安全以及法律合法权益。


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