随着互联网、电子签名技术的飞速发展,企业电子印章在线签署已经在越来越多的企业文件签署业务中应用,解决线上线下流转麻烦及纸质签署管理效率低,风险大等问题。那么,企业电子印章在线签署是如何保证合同签署安全的,也成了企业关注的焦点。
首先,根据《电子签名法》规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需满足“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”的条件,因此,首先是确保电子印章的安全有效,电子印章需要第三方认证机构提供认证服务,即CA机构,确保每一个电子印章都应有独特的数字证书,保障印章的真实身份。
其次,在签署电子合同前,签署各方主体需要进行身份认证,确保其为合同的真实当事人。这通常涉及到企业营业执照、法人或授权人身份证,运营商认证等多重验证手段。
最后,合同签署过程有记录及存证,第三方电子合同签约平台或系统为确保签约过程及数据存储安全,使用了区块链、时间戳、哈希、加密传输等技术手段,对合同签署过程数据固化加密,上链存证,保全证据链,确保了合同签署及存储过程,不被篡改,保障电子合同数据具有法律效力。
此外,企业自身的安全意识也是关键。企业应定期对员工进行安全培训,提高其对电子印章安全性的认识,并建立起相应的内部管理制度和流程。