随着互联网快速发展,政府政策不断出台文件推动产业结构数字化升级,数字化经营管理等,电子印章、电子签名作为数字化基础设施,在政府、企业数字化管理升级中发挥了重要作用。
首先,电子印章可以帮助政府、企业提高效率。使用实体印章的合同从拟定、打印、审批、签署到来回快递,流程多,周期长,效率低不说,还耽误业务进程;而使用电子印章的合同全程在线操作,几分钟就能完成签署,非常的高效。
其次,电子印章为政府、企业节省了成本。实体印章使用过程涉及纸张打印、快递、人工管理等费用,而电子印章使用过程无需打印、快递,签署完成的合同在线存储,电子化归档管理,大大节省了成本。
再次,电子印章使用更安全。实体印章易伪造,冒签代签问题严重,而电子印章通过CA数字证书防伪,身份认证保障签署主体身份真实,同时授权用章,有效避免了伪造,冒签代签风险。
最后,电子印章签署的合同证据链保全。实体印章签署的合同无第三方存证,取证难,维权难。而电子印章签署的合同,其过程可追溯,像签盾就通过区块链、时间戳、哈希、加密传输等技术实现证据链保全,并提供司法出证,保障了用户的合法权益。
此外,电子印章还提供了更便捷的远程协作和移动办公体验。使用电子印章,政府、企业可以在任何时间、任何地点进行文件签署,无需受到物理空间的限制。这使得远程协作变得更加简单高效,同时也为移动办公提供了更大的灵活性。
另外,电子印章还符合现代绿色环保理念。传统的纸质合同需要大量的纸张和物流运输,而电子印章则完全避免了这些环节,从而降低了对环境的影响。
综上所述,电子印章通过数字化方式实现了高效、安全、环保的文件签署和管理。对于政府、企业来说,采用电子印章已经成为一种趋势,不仅能够提高工作效率,降低成本,同时也符合绿色环保的理念。