随着电子合同、电子签名受到政府政策大力支持，在各行业中应用也逐渐普及。作为提升办公管理效率，降低成本的数字化工具，成为众多企业签署和管理合同文件的首选。但是有不少企业以及个人觉得电子合同比较“麻烦”，其中主要表现在使用系统/平台签订要注册以及认证，印章要授权以及签署还需要再次人脸识别或输入验证码等等。
看似电子合同比纸质合同操作还“麻烦”但是从法律以及安全的角度讲，这些“麻烦”又是必须的且不能省去的，而纸质合同正是省去了这些“麻烦”，从而导致了内容篡改、伪造印章、代签冒签等问题的发生。
因此，签电子合同时，这些“麻烦”不能省。
主体身份认证
根据《电子签名法》十四条规定：可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力，而可靠电子签名需满足“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”的条件。因此，签电子合同时，进行主体身份认证，一方面是为了确保电子签名的法律有效性，另一方面是保障电子合同签约过程的安全，使得签署的合同文件信息可查可追溯，不可抵赖。
意愿认证
根据《民法典》第一百三十四条规定，民事法律行为有效的条件，其中就有意思表示真实。因此，在签署电子合同最后一个环节需要做这么一个意愿认证，其目的是为了确保签署人的意愿真实，使得双方签署的合同文件具备法律效力。
印章授权
通常在签署纸质合同过程，其实也有一个印章授权的行为，但是由于印章是人工进行管理，因此，避免不了私自用章，或者管理不严，存在用章随意的情况。从而引发了一系列由印章带来的代签冒签、伪造印章等风险。电子印章授权是在规避这种风险，通过电子化印章管理以及系统/平台授权操作，进而监测用章行为，记录过程，保障用章的安全。
