合同签署与管理过程,纸质合同文件不仅需要纸张打印、各部门各层级流转审批、邮寄、人工归档整理等,而且不能面对面签署情况下,身份难识别,冒签代签以及印章伪造风险易发。
电子合同是以电子形式订立的合同。根据《电子合同订立流程规范》指出,电子合同是通过电子合同订立系统在线签署,并由第三方存储服务商提供存储服务。同时依托国家权威CA机构提供数字证书,保障电子签名的法律效力。
可信身份认证,保障主体身份真实
根据《电子签名法》的规定,电子签名需要第三方认证,由依法设立的电子认证服务者提供认证服务。我们通过电子合同订立系统签署电子合同时,需要进行身份认证,通过人脸识别技术,以及运营商、身份证、企业三要素等多种认证手段,确保签署主体的身份以及意愿真实。
全流程在线发起、审批、签署、归档管理
电子合同订立系统具备合同发起、合同审批、签署盖章、归档管理功能。用户只需要把签署的合同文件上传到系统中,按照流程进行发起、审批,双方最后通过意愿认证(人脸识别或短信验证)完成合同的签署。签署完成的合同统一进行归档管理,可标签分类,设置查看权限,随时查阅、下载,非常方便。
数据存证保全,保障签约过程的法律效力
利用区块链、时间戳、加密传输、哈希等技术,可对电子签约过程进行证据链保全。将固化的电子签约全证据存储在司法链中,链接司法权威节点见证。一旦出现纠纷,可申请证据报告出证,可核验、可追溯,保障用户的合法权益。