对于企业HR来说，三四月份正是招聘旺季，然而纸质劳动合同签订过程，基础性、重复性的工作较多，不仅繁杂，效率低；而且归档管理麻烦，量大堆积易遗漏、丢失。往后需要的时候难查找。
目前各地人社部都在鼓励推广电子合同应用，作为数字化基础应用工具，电子合同、电子签名帮助HR简化了劳动合同的签约流程，并且全程线上化管理，大大提高了工作效率，降低了因纸质文件打印、邮寄、仓储管理等人力物力成本。
电子劳动合同怎么签呢，以签盾为例：
第一步：身份认证
由HR拟定好劳动合同，上传到签盾电子合同签约平台，进行发起签署，员工会收到一则签署带链接的签署短信，点开链接，即可进入到签署电子合同签约平台，未认证员工需要先进行身份认证，这样一来即可确保双方的身份是真实有效的。
第二步：合同签署
员工收到劳动合同后，进行查阅确认合同内容的条款，无误后再进行意愿认证，确保本人的真实意愿。然后就可以签署个人电子签名。HR在收到员工确认签字的合同后，就可以使用企业印章（需要授权给HR印章使用权限）进行意愿认证后盖章。
第三步：合同管理
签署完成的合同存储在平台云端，电子化归档管理，双方可随时查阅合同并下载到本地留存。整个签约过程，利用区块链、时间戳、加密算法、哈希等技术进行证据链保全，保证了签约过程的安全，以及签署合同文件的法律效力。
