为了推进银行函证业务规范化、集约化、数字化,加强函证过程控制,切实解决个别函证不实、效率不高等问题。近日,国家财政部、银行保监会等部门联合发布了《关于开展银行函证试点工作通知》(以下简称《通知》),其中在积极探索银行函证业务数字化方面提到:
利用区块链等现代信息技术,推进函证数字化转型工作,加快银行函证数字平台建设,提升函证工作效率效果。
电子化回函与纸质回函具有同等法律效力和证明力。
早在2020年,国家财政部、银保监会就发布了《关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》,其中强调了要加强回函用章管理,明确回函用章,鼓励使用有防伪功能的电子印章。
此次《通知》的发布明确了要加快推进银行函证业务数字化建设,同时电子签名、电子印章以及区块链数据存证等技术的应用从鼓励使用、试点应用到最终推广普及的过程,逐渐受到政府政策的重视,为优化营商环境,推动放管服改革提供了重要服务支撑。
银行函证及回函,是会计事务所在获取被审计单位授权后,直接向银行业金融机构发出询证函,银行业金融机构针对所收到的询证函,查询、核对相关信息并直接提供书面回函的过程。
传统纸质函证是由会计事务所起草,寄送给被审计企业盖章授权,然后在送到银行核实数据并盖章回函。整个过程从发函、授权到回函,会计事务所、被审计企业以及银行业金融机构三方之间只能依靠来回跑或邮递寄送的方式进行盖章,不仅周期长,效率低,函证时效无法保证,而且通过寄送盖章,三方身份真实性难核验,代发函,伪造银行回函的事件时常发生,易给审计带来风险。
通过电子函证,从审计单位发起、被审计单位授权到银行回函,最快1天内即可办完,大大提高了业务办理效率。同时利用身份认证、区块链等技术,核验各方主体身份真实性,确保电子函证的签章具备法律效力,同时不易被伪造,冒签代签。
签盾作为电子签名、电子签章服务商,其产品支持与与银行函证系统集成对接,通过接口调用为银行询证函及回函提供“身份认证、电子签名、电子印章以及数据存证”功能及服务,实现函证全程线上流转签章、全链路数据存证及出证,助力会计事务所、银行高效-规范-安全开展询证及回函工作。