电子合同是以电子的形式订立的合同,相较于纸质合同,电子合同从合同草拟,合同签署、合同管理、合同存储等全程都在线上操作,不受时间、地域的限制,随时随地想签就签,同时为了保障电子合同签署过程证据链保全及存储的安全,还会采用区块链、时间戳、哈希、加密传输等技术手段,并将签署完成的合同同步到第三方存证机构进行存证。
我们知道,纸质合同签署完成后一般是双方各执一份合同原件进行保存,一旦发生纠纷,凭借合同原件及其相关证据进行出证,这里面就涉及到各自存储合同原件一旦比对不上,又需要另外进行取证,非常的麻烦且不安全。
相对来说,电子合同因为是通过信息网络进行传输,签订,管理,存储。因此,电子合同整个的签署流程有着严格的法律规定和要求。首先是根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需满足真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改的条件。
因此,电子合同签署前,必须做主体身份认证,确保主体的身份是真实有效的。
根据《电子合同在线订立流程规范》指出,电子合同需通过第三方存证,确保合同数据的真实性和有效性。
第三方存证的优势;
证据效力强
通过权威的第三方存证机构进行存证有效确保了电子合同数据的客观性和完整性,一旦出现合同纠纷,可直接申请出具公证书,司法采信度高。
系统平台化存储管理 节省成本
电子合同以电子的形式签署及存储,无需像纸质合同一样占据物理的仓储空间,节省了成本。同时同步到第三方存证机构,通过区块链、时间戳等技术手段,确保了存储数据的完整,不易篡改,保全了证据链。
取证效率高,维权有保障
第三方同步存证,就无需再像纸质合同一样,需要再次公证及出证,直接通过第三方存证机构进行公证,并申请出证报告,取证的效率高,并且维权更有保障。
