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如何使用签盾电子合同,告别传统纸质合同,实现无纸化办公!
来源:签盾 时间:2020-04-30
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从古至今,人们都有签署合同规定事项的习惯——契约。随着经济活动的跨区域化,合同逐渐成为企业与客户间初期信用建立的重要手段。合同在保障企业与个人利益的同时,同样也是纠纷产生的根源。合同管理不当会给企业带来许多的风险问题,如何妥善管理合同,规避潜在风险,是企业发展过程中永远不变的重要话题。


如何使用签盾电子合同,告别传统纸质合同,实现无纸化办公!第一张


传统合同管理存在着诸多的问题,那么,都有哪些方面的弊端呢?

 

传统合同审批签订的过程十分繁琐,从起草到审批到签订结束,一般要经过商务部、法务、财务部及管理层等多个层级。整个过程不仅耗时长,而且出现相关负责人有事的情况,整个时间还会延长,效率非常低。

 

合同签署量大,种类多样。许多的制造类企业、商旅平台,本身合同属于制式合同,而且合同量十分的大,无法批量签署。机械式的签署过程不仅容易出现失误,而且对于签署人时间的浪费也是很大的问题。而且很多企业内部合同种类多样,分类、分柜管理难免出现误差。

 

合同管理成本大。由于很多企业合同量很大,需要设立专门的档案室及储物柜对合同进行储存。此外,还需设立专门的合同管理人员对合同进行日常的管理——分类、筛选等。由此可见,企业在合同管理上的支出是难以避免的。

 

传统的纸质合同管理我们无法规避许多的意外风险,比如纸质合同容易受潮发霉,容易遭受虫鼠的撕咬,也极易沾染污渍——饮料、食品。而且,人工管理容易出现疏漏,合同易出现偷窃、篡改、丢失等情况。


如何使用签盾电子合同,告别传统纸质合同,实现无纸化办公!第二张


传统纸质合同管理带来的不便,困扰着许多企业。但伴随着电子合同的出现,这一新新型的合同,能给企业的合同管理带来怎样的便利呢?

 

签盾电子合同可实现异地签约无需面对面,合同签署不再受地域与时间的限制。用户只要通过电脑、手机或平板等电子设备就能进行合同的签署。并通过线上进行多部门流转,高效而且节约时间及人力成本。

 

签盾电子合同能够实现合同批量签署,大批量制式合同的签署不再是困扰企业的噩梦,而且用户可以直接通过平台对合同进行分类管理,省却了线下手动分类、整理的繁琐过程。

 

由于签盾电子合同以数据电文的形式存在,企业无需再设立专门的档案室和管理员对合同进行管理,为企业节约了一大笔开支。

 

签盾电子合同采用多项实名认证,使用可靠电子签章,并用区块链加密技术对合同进行加密存证,合同内容安全无法篡改。由于签盾电子合同为在线管理,我们无需当心合同出现丢失、破损的情况,更加安全可靠。

 

签盾电子合同符合《合同法》、《电子签名法》要求,与纸质合同具有同等法律效力,且证据链更加完善。平台对接多家国家权威机构,采用可靠电子签名,使用区块链加密技术,安全防篡改,能为企业减少许多合同纠纷问题,为企业经济活动保驾护航。


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