人事管理中涉及到各类劳务关系合同/协议签署、文件盖章等工作,纸质合同/文件签署盖章过程中,不仅流程繁琐,层层审批及用章申请容易拖延;而且纸张、打印设备、耗材、邮寄等成本高。随着互联网信息技术的发展,电子签约的普及应用为人事管理带来了数字化的签约管理方式,实现降本增效。
电子签约打破了纸质合同地域限制,异地签约更方便
电子签约是电子的形式进行签约的一种方式,简单来说,就是线上签约。根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力。因此,满足电子文档、可靠电子签名以及可靠签约介质的电子签约是符合法律效力的。
电子签约通过签约平台实现了全程线上操作管理,发起方只需要把合同文件上传到签约平台,进行合同文件的发起签署,签约方通过短信通知的方式接收要约,双方统一进行实名认证后,进行签字盖章操作,一份电子合同/文件就算签署完成了。
针对企业客户需要异地签署的场景,无疑是更加的便利了。电子签约不受时间、地域的限制,随时随地都能签,合同审批及用章管理也更加的便利,领导审批及用章权限管理均在线上,无需担心领导外出或印章外带,无法进行审批用章的情况。
电子签约为企业节省了纸张、邮寄、仓储管理等成本开支
电子签约整个操作流程无需使用到纸张,也无需邮寄,通过标准化SaaS及独立部署服务,即可满足企业线上签约的需求,其中包括了实名认证、合同签署、合同管理、印章管理、数据存证及司法出证维权全流程的电子签约服务。
签署完成的电子合同存储在线上服务器,无需用到物理仓储空间,同时电子合同的分类、归档、查阅等操作均采用电子化,智能化。无需担心丢失、错漏,大大提高了管理效率,节省了成本。
电子签约保障了签署过程及签章文件的法律效力
根据《在线电子合同订立流程规范》指出,采用第三方电子签约平台签订的电子合同,才能保证其签署过程的公平性及结果的有效性。相比之下,电子签约由第三方平台进行签署及存证,确保了合同签署过程的安全,同时平台还采用区块链、时间戳、加密传输等技术手段,对签署主体、合同文件、签署时间、地点等数据进行存证并保全,保证了数据不被篡改,使得电子合同具备法律效力,一旦出现合同纠纷,即可提供可信,更加权威的电子证据进行出证。
