在互联网快速发展的冲击下,企业数字化越来越被关注且受到重视,OA、ERP、HRM等信息化软件的应用,帮助企业更加高效便捷的经营管理,作为数字化的基础设施电子合同、电子签名也由于疫情的影响下逐渐在各行业推广应用,随着碳中和的实施,无纸化办公也成为了趋势。
传统纸质合同存在异地签约不便,管理难、成本高、冒签代签以及萝卜章风险大等问题,而电子合同、电子签名可以解决这些问题。
无纸化电子合同帮助企业简化了合同签署流程
传统纸质合同签署需要纸张打印、印章审批、人工盖章、快递邮寄、仓储管理等一系列的合同签约及管理流程,不仅流程繁琐,而且整个签约过程容易出现各种突发状况而增加签约的时间。电子合同通过电子合同签约平台,从合同发起、合同审批、合同签署到合同管理、印章管理、数据存证全程线上操作,无需面对面,不受时间、地域的限制,随时随地想签就签。简化了合同签约流程,提高了合同签约效率。
无纸化电子合同帮助企业降低成本
传统纸质合同需要消耗纸张、打印设备及耗材,快递邮寄、仓储管理等费用,据数据显示,签署一份纸质合同大约需要20元左右,而电子合同省去了纸张、快递邮寄,减少了仓储管理成本,只需要接入电子合同签约平台即可进行合同签署,整个过程大约需要花费2-7元之间(根据不同电子合同平台设置的收费标准),相比纸质合同,成本降低了80%。
无纸化电子合同帮助企业合同存储有法律保障
传统纸质合同以合同原件的形式进行存储,时间长久易丢失,破损,而且纸质合同签章过程也容易遭遇伪造、篡改等风险。电子合同在签约前就对签约主体进行了认证,确保了主体的身份及意愿是真实有效的。并且在电子合同的签署过程,采用了区块链、时间戳、哈希等技术手段,以及对接公证处、仲裁委、司法鉴定中心等机构,保障了电子合同签署过程的数据安全及法律效力。
