进入到数字化时代,企业都在进行数字化转型,通过信息化的软件平台实现数字化管理,然而在合同签章管理领域,却一直停留在线下,仍然采用的是纸质合同签章方式,不仅效率低,异地签章不便,而且还存在冒签代签,萝卜章等风险。因此,合同签章电子化是必然趋势。
电子签章并不是简单的电子版印章,它是利用电子签名技术,报文摘要及非对称加密,将纸质签章操作转变为电子签名的操作,使其具备相同的可视效果。因此,电子签章首要就是保障签名人的真实身份,也就意味着,电子签章需要第三方机构进行数字身份认证及电子数据存证。
根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需要能够识别签名人身份;认可签署内容;签名及签署内容不能被篡改。
那么,合法有效的电子合同要如何签署呢?根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,采用第三方电子合同订立平台签订的电子合同才能保证其过程及结果的有效性。
用户通过电子合同订立平台进行实名认证,经由CA认证机构颁发数字证书予以证明其身份,然后上传需要签署的电子合同文件,设置好签署信息,最后双方进行确认签字盖章。电子合同签署的整个过程均可以在平台上完成,无需再流转到线下,甚至后续一旦发生了合同纠纷,还可以通过平台申请公证及司法鉴定报告,实现了合同签署全程数字化。
作为全证据链的签盾电子合同签约平台,还接入了仲裁委,可提供在线网络仲裁服务,不仅降低了用户取证和维权的难度,而且更好的方便用户维权,保障用户的合法权益。
